Wyszukaj spośród 3722 ofert pracy

Ewidencja i lista obecności. Czy obie muszą być prowadzone?

Według Kodeksu pracy na pracodawcy ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy. Niezależnie od tego jak duże jest przedsiębiorstwo i ilu pracowników zatrudnia. Czy podobnie jest z listą obecności?

Ewidencja potrzebna jest, aby prawidłowo ustalić wynagrodzenie i świadczenia przysługujece w związku ze stosunkiem pracy, a także jest wymagane ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. W kodeksie nie ma natomiast żadnych informacji względem listy obecności, dlatego też wyłącznie od pracodawcy zależy w jaki sposób chciałby kontrolować czas przychodzenia i wychodzenia pracowników z miejsca pracy.

Ewidencja szczegółowo informuje o godzinach pracy w konkretnych dniach, a także w godzinach nadliczbowych, nocnych, weekendowych i dniach wolnych od pracy. Powinna zawierać również informacje o nieobecnościach w pracy, zwolnieniach i urlopach.

Co istotne, nie wolno zastępować ewidencji czasu pracy listą obecności, nawet jeśli jest ona wyjątkowo szczegółowa. To dwie odrębne listy, z których obowiązkowa jest tylko ewidencja. Przy ewentualnej kontroli PIP pracodawca ma obowiązek okazać ewidencję.

Mimo, że nie ma obowiązku prowadzenia listy obecności, to w zdecydowanej większości miejsc pracy jest to praktykowane. Z prostej przyczyny: łatwiej wtedy udowodnić pracodawcy, iż dany pracownik nie przychodzi do pracy czy notorycznie się spóźnia, co może skutkować konsekwencjami w postaci zwolnienia dyscyplinarnego.

Lista obecności powinna być dostępna w widocznym dla każdego miejscu. Zazwyczaj w sekretariacie lub przy wejściu do siedziby przedsiębiorstwa. Jest sporządzana w formie tabeli, w którą wpisuje się datę przyjścia i wyjścia z pracy, a także godziny i własnoręczny podpis. Pracodawca lub wyznaczona do tego osoba potwierdza później zgodność tych informacji ze stanem faktycznym.

Komentarze

Dodaj nowy komentarz

Kategorie aktualności

Polecamy

Praca według stanowisk

Sprzedaż 224
Handel 220
Magazyn 215
Inne 149
Zakupy 1
Zobacz więcej

Dla kandydata

Dla pracodawcy

Kontakt

Płatności na Szukam Pracy obsługuje

payU logo payPal logo

© 2024

Szukam Pracy

- OGŁOSZENIA O PRACY DLA KAŻDEGO |