Duże ułatwienia dla podatników w kontaktach ze skarbówką

Mamy obecnie do czynienia z bardzo dużymi ułatwieniami odnośnie do kontaktów podatnika ze skarbówką. Już dziś tak naprawdę każdy może sprawdzić swoje zeznania podatkowe oraz wpłaty, by potwierdzić, iż jest na bieżąco w rozliczeniach z urzędem skarbowym. Uruchomiono bowiem nową usługę i na swoim koncie w e-Urzędzie Skarbowym możemy weryfikować wiele danych. To ogromne ułatwienie nie tylko dla podatników, lecz również dla biur rachunkowych i urzędów skarbowych.

O jakiej nowej usłudze jest mowa w kontekście możliwości weryfikowania swoich rozliczeń z urzędem skarbowym?

Otóż uruchomiona została nowa usługa i na koncie w urzędzie skarbowym można już weryfikować szczegóły własnych rozliczeń z fiskusem. Tym samym pracownicy Administracji Skarbowej nie muszą już tracić czasu na podawanie takich informacji bezpośrednio podatnikom, a wszystko każdy z nich sam może sobie zweryfikować tak, jak chociażby w bankowości elektronicznej.

Dzięki nowej usłudze podatnicy mają również kontrolę nad swoimi rozliczeniami z fiskusem i w każdej chwili mogą sprawdzić chociażby takie informacje, jak:

• jakie deklaracje i kiedy złożyli
• czy uregulowali swoje zobowiązania wobec fiskusa
• czy wpłaty dokonane były w prawidłowej wysokości
• czy nie mają zaległości

Obecnie z nowej usługi korzystać mogą osoby fizyczne, w tym przedsiębiorcy i płatnicy, a przedstawiciele resortu finansów zapowiadają, iż w ciągu najbliższych kilku dni usługa udostępniona zostanie również organizacjom, czyli chociażby spółkom, fundacjom i stowarzyszeniom.

Istotnym jest, iż swoje konta w e-US ma już obecnie każdy podatnik i można się na nie zalogować na stronie www.podatki.gov.pl za pomocą chociażby:

• profilu zaufanego
• bankowości elektronicznej
• aplikacji mObywatel

Nowa usługa dotyczy takich rozliczeń z fiskusem, jak:

• podatku dochodowego
• podatku VAT
• podatku od czynności cywilnoprawnych
• podatku od spadków i darowizn
• karty podatkowej
• daniny solidarnościowej

Wystarczy zalogować się na swoje konto w e-US i w zakładce rozliczenia zobaczyć możemy następujące pozycje:

• zaksięgowane deklaracje i zeznania podatkowe oraz ich rozliczenie
• dokonane wpłaty z uwzględnieniem pobranych odsetek za zwłokę
• zrealizowane zwroty
• inne szczegóły rozliczeń

Każdy podatnik i płatnik mogą również przeglądać salda nadpłat oraz zaległości bez względu na okres, w którym one powstały. Poza tym prezentowane są również wpłaty, które ze względu na nieprawidłowy opis nie zostały zaksięgowane na właściwym koncie. W portalu znajdziemy również informacje o wystawionym upomnieniu, tytule wykonawczym, zalecanym kontakcie z urzędem skarbowym w sytuacji złożenia błędnie wypełnionego dokumentu. Jak podkreślają przedstawiciele resortu finansów uruchomienie nowej funkcjonalności wymagało zasilenia e-US niemalże 580-cioma milionami rekordów danych, a liczba podmiotów z co najmniej jednym saldem przekracza 27 milionów.

Co jeszcze jest istotne w kontekście nowej funkcjonalności urzędu skarbowego?

Zasadniczo warto pamiętać, iż już w marcu bieżącego roku przedstawiciele resortu finansów udostępnili inną usługę, dającą podatnikom dostęp do swoich deklaracji złożonych za 2019 rok i kolejne lata podatkowe. Owa usługa dotyczyła następujących formularzy:

• PIT-16A
• PIT-19A
• PIT-28
• PIT-36
• PIT-36L
• PIT-37
• PIT-38
• PIT-39
• PIT-OP
• DSF-1
• PIT-DZ
• PCC-3
• PCC-3/A
• SD-Z2
• SD-3
• SD-3/A

Na koncie e-US udostępnione są nie tylko deklaracje przesłane elektronicznie, ale również i te, które podatnicy złożyli w formie papierowej i które zostały następnie wprowadzone przez administrację skarbową do systemu. Deklaracje te można pobrać i wydrukować w formie PDF, a na wydruku widoczny jest numer referencyjny dokumentu.

Zasadniczo już od pewnego czasu przedstawiciele Ministerstwa Finansów dodają nowe opcje do usługi e-US, gdzie chociażby już od kilku lat można tam korzystać z usługi Twój e-PIT, czyli rozliczyć się z podatku dochodowego za miniony rok, w tym złożyć elektronicznie zeznanie PIT. Od roku 2024 w ten sposób uczynić będą mogli również przedsiębiorcy, którzy do tej pory nie mogli korzystać z usługi Twój e-PIT.

Za pomocą portalu e-US można już obecnie złożyć również rozmaite pisma, takie chociażby jak:

• czynny żal
• pełnomocnictwo UPL-1
• zgłoszenie aktualizujące ZAP-3
• zawiadomienie ZAW-NR

Jednocześnie za pomocą portalu e-US podatnicy mogą również otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami, o stanie zaległości, o wysokości dochodu czy też składkach i to wszystko bez konieczności uiszczania opłaty skarbowej. Warunkiem jest jednak zgoda na e-doręczenia dokonana na koncie w e-US.

W tym kontekście warto podkreślić, że wyrażenie takiej zgody oznacza, iż korespondencja z urzędu skarbowego będzie przychodziła do podatnika już tylko za pośrednictwem konta w e-US, a nie chociażby w formie listu poleconego.

Usługa e-US prezentuje również informacje o podpisanych przez siebie aktach notarialnych oraz otrzymanych mandatach, w tym również za wykroczenia drogowe.

Co zatem jest ważne w kontekście nowej funkcjonalności na portalu e-US?

Zasadnicza usługa jest sporym ułatwieniem nie tylko dla podatników, lecz również chociażby dla biur rachunkowych. W tym kontekście bowiem warto wiedzieć, iż podatnicy często zapominają opłacić podatki, a przedstawiciele biur rachunkowych do tej pory nie byli w stanie tego kontrolować, gdy nie mieli dostępu do rachunku bankowego klienta. Tym samym w sytuacji, gdy pojawiała się zaległość podatkowa, trudno było dociec kiedy ona powstała i co jest jej przyczyną, a ustalenie salda jest jeszcze bardziej skomplikowane, gdy urząd skarbowy potrąca z bieżących wpłat odsetki od zaległości podatkowych.

Nim weszły w życie przepisy o ochronie danych osobowych często osoby z biur rachunkowych uwzględniały rozliczenia swoich klientów, korzystając z uprzejmości urzędników skarbowych i sprawdzając krok po kroku które zobowiązanie zostało uregulowane, a które nie jest opłacone. Jednakże po wejściu w życie przepisów o RODO takie weryfikowanie nie było już możliwe i danych tych nie można było w żaden sposób zweryfikować. Tym samym pozostawała korespondencja pomiędzy podatnikiem, a urzędem skarbowym i żmudne wyjaśnianie rozbieżności. Tymczasem nowa usługa sprawia, iż szczegóły wszystkich rozliczeń są w pełni widoczne i zrozumiałe.

Warto również podkreślić, iż w e-US swe konta maja również spółki, fundacje i stowarzyszenia, dzięki czemu one również, podobnie jak podatnicy PIT, będą mogły wyrazić bądź też wycofać zgodę na otrzymywanie korespondencji oraz składać pisma bądź też występować o zaświadczenia.

Przewidziane jest również, iż spółka bądź też organizacja może upoważnić do dostępu do swojego konta w e-US osobę fizyczną, która posiada numer PESEL i w tym celu wniosek o udostępnienie należy złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego, właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników.

Przewidziane są dwa rodzaje dostępu, mianowicie podstawowy i rozszerzony. Użytkownik z dostępem rozszerzonym może nadawać dostęp do konta spółki w e-US innym użytkownikom oraz go odbierać.

Jak podkreśla Małgorzata Samborska, doradca podatkowy i partner w Grant Thornton, nowa usługa jest niebywale pomocna, bowiem pozwala przejrzeć rozliczenia z urzędem skarbowym w podziale na poszczególne podatki oraz zweryfikować salda i sprawdzić szczegóły rozliczeń z fiskusem. Na pewno jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla osób mających dużo takich rozliczeń, bowiem usługa ta pomoże uporządkować swoje sprawy podatkowe i w jednym miejscu znaleźć wszystkie potrzebne informacje. Jest to też niebywale przyjazne rozwiązanie dla osób, które kontakt z podatkami mają rzadko i zwyczajnie nie pamiętają swoich rozliczeń, bądź też nie przywiązują do nich dużej wagi. Dzięki tej usłudze również takie osoby będą mogły upewnić się, iż nie mają zaległości z podatkami, by nie tylko uniknąć odsetek od zaległości, lecz również, by spokojnie złożyć formalny wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

Podsumowując, uruchomienie nowej usługi na portalu e-US pozwala podatnikom już dzisiaj zweryfikować bardzo dokładnie szczegóły własnych rozliczeń z fiskusem. Można bowiem obecnie sprawdzić swoje zeznania, zaksięgowane deklaracje oraz dokonane wpłaty z uwzględnieniem pobranych odsetek, chociażby za zwłokę. Jest to bardzo duże ułatwienie nie tylko dla podatników, lecz również dla biur rachunkowych i urzędów skarbowych.