Kontrola pracowników a rejestr czasu pracy – co warto wiedzieć?
Kontrola pracowników a rejestr czasu pracy – co warto wiedzieć?
Ewidencja czasu pracy osób zatrudnionych w firmach przekłada się na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. To szczególnie ważne w dużych zakładach przemysłowych, gdzie nawet minuta spóźnienia pracownika może zatrzymać cały proces produkcyjny. Chcesz dowiedzieć się, na czym polega rejestrowanie czasu realnej pracy w firmach i czy to w ogóle legalne? Przeczytaj poniższy wpis i poszukaj odpowiedzi na swoje pytania.
Duże zakłady przemysłowe, firmy produkcyjne, a nawet mniejsze przedsiębiorstwa zatrudniające do 20 osób. Takie działalności najczęściej inwestują w rejestr czasu pracy, czyli nowoczesne systemy informatyczne umożliwiające kontrolowanie pracowników. To dobry sposób, aby w pełni legalnie prowadzić rozliczenia pracownicze, a w razie potrzeby sprawować kontrolę nad cyklicznie spóźniającymi się podwładnymi.
Jak usprawnić rejestrację czasu pracy w firmie? Sprawdzone porady
W ramach innowacyjnego systemu informatycznego można wprowadzić w firmie rzetelną ewidencję czasu pracy poszczególnych osób. To ułatwia ustalanie harmonogramów działania, a także:
- rozliczanie nadgodzin,
- tworzenie projektów,
- raportowanie czasu pracy i skuteczności wykonywanych obowiązków,
- automatyczne przekazywanie informacji o wypracowanych godzinach do działu HR
i rozliczeń.
Decydując się na innowacyjny rejestr czasu pracy, możesz wygodnie zarządzać swoimi pracownikami. Będziesz mieć stały wgląd w to, jak poszczególne osoby wypełniają swoje obowiązki. Poprawność ewidencji zyskasz dzięki możliwości wykonywania zdjęć w trakcie rejestracji, np. karty pracownika po wejściu do zakładu pracy.
Jakie dane zbiera nowoczesny rejestr czasu pracy?
Zaimplementowany w firmie system rejestrowania czasu pracy podwładnych zbiera podstawowe informacje takie, jak: imię i nazwisko, realnie przepracowane godziny pracy oraz dział, do którego jest przypisany pracownik. Po zebraniu miesięcznych danych można stworzyć zestawienie, które pokaże różnicę pomiędzy realnie wypracowanym czasem wykonywania czynności podczas pracy a zaplanowanym harmonogramem. Dla pracodawców to przydatne narzędzie, które umożliwia ocenę wiarygodności swoich pracowników.
Kto i dlaczego powinien zdecydować się na skuteczny rejestr czasu zatrudnienia?
Nowoczesny system ewidencyjny to oprogramowanie teleinformatyczne stworzone z myślą
o pracownikach, dziale kadr i płac oraz właścicielach firm. Każdy z podwładnych może znacznie łatwiej zarządzać kalendarzem przepracowanych godzin, a także udziałem godzinowym w poszczególnych projektach.
Dla działu kadrowo-płacowego to także ogromne ułatwienie. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznej korekty godzin, w których pracownicy realnie przebywali w zakładzie pracy.
Pracodawca również może odczuć różnicę. Jeśli prowadzisz własną firmę, będziesz w stanie łatwiej kontrolować pracowników i rozliczać ich z wykonywanej pracy. System rejestru czasu pracy zbiera też informacje o planowanych urlopach – to oznacza, że praktycznie nic nie umknie Twojej uwadze.
![Ekspert Szukampracy.pl](https://szukampracy.pl/blog/wp-content/uploads/2019/12/szukamEkspert6.jpg)
Ekspert w dziedzinie HR oraz rynku pracy z wieloletnim doświadczeniem. Praca w branży HR pozwoliła na poznanie wielu ciekawych technik rekrutacyjnych. Na blogu udziela porad a także opisuje procesy związane z prowadzeniem rekrutacji bądź też firmy.