Kontrola pracowników a rejestr czasu pracy – co warto wiedzieć?

Ewidencja czasu pracy osób zatrudnionych w firmach przekłada się na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. To szczególnie ważne w dużych zakładach przemysłowych, gdzie nawet minuta spóźnienia pracownika może zatrzymać cały proces produkcyjny. Chcesz dowiedzieć się, na czym polega rejestrowanie czasu realnej pracy w firmach i czy to w ogóle legalne? Przeczytaj poniższy wpis i poszukaj odpowiedzi na swoje pytania.

Duże zakłady przemysłowe, firmy produkcyjne, a nawet mniejsze przedsiębiorstwa zatrudniające do 20 osób. Takie działalności najczęściej inwestują w rejestr czasu pracy, czyli nowoczesne systemy informatyczne umożliwiające kontrolowanie pracowników. To dobry sposób, aby w pełni legalnie prowadzić rozliczenia pracownicze, a w razie potrzeby sprawować kontrolę nad cyklicznie spóźniającymi się podwładnymi.

Jak usprawnić rejestrację czasu pracy w firmie? Sprawdzone porady

W ramach innowacyjnego systemu informatycznego można wprowadzić w firmie rzetelną ewidencję czasu pracy poszczególnych osób. To ułatwia ustalanie harmonogramów działania, a także:

• rozliczanie nadgodzin,
• tworzenie projektów,
• raportowanie czasu pracy i skuteczności wykonywanych obowiązków,
• automatyczne przekazywanie informacji o wypracowanych godzinach do działu HR
  i rozliczeń.

Decydując się na innowacyjny rejestr czasu pracy, możesz wygodnie zarządzać swoimi pracownikami. Będziesz mieć stały wgląd w to, jak poszczególne osoby wypełniają swoje obowiązki. Poprawność ewidencji zyskasz dzięki możliwości wykonywania zdjęć w trakcie rejestracji, np. karty pracownika po wejściu do zakładu pracy.

Jakie dane zbiera nowoczesny rejestr czasu pracy?

Zaimplementowany w firmie system rejestrowania czasu pracy podwładnych zbiera podstawowe informacje takie, jak: imię i nazwisko, realnie przepracowane godziny pracy oraz dział, do którego jest przypisany pracownik. Po zebraniu miesięcznych danych można stworzyć zestawienie, które pokaże różnicę pomiędzy realnie wypracowanym czasem wykonywania czynności podczas pracy a zaplanowanym harmonogramem. Dla pracodawców to przydatne narzędzie, które umożliwia ocenę wiarygodności swoich pracowników.

Kto i dlaczego powinien zdecydować się na skuteczny rejestr czasu zatrudnienia?

Nowoczesny system ewidencyjny to oprogramowanie teleinformatyczne stworzone z myślą
o pracownikach, dziale kadr i płac oraz właścicielach firm. Każdy z podwładnych może znacznie łatwiej zarządzać kalendarzem przepracowanych godzin, a także udziałem godzinowym w poszczególnych projektach.

Dla działu kadrowo-płacowego to także ogromne ułatwienie. Dzięki temu nie ma konieczności ręcznej korekty godzin, w których pracownicy realnie przebywali w zakładzie pracy.

Pracodawca również może odczuć różnicę. Jeśli prowadzisz własną firmę, będziesz w stanie łatwiej kontrolować pracowników i rozliczać ich z wykonywanej pracy. System rejestru czasu pracy zbiera też informacje o planowanych urlopach – to oznacza, że praktycznie nic nie umknie Twojej uwadze.