Jak system ATS wspiera proces rekrutacji? Czym w ogóle jest?

Współcześnie procesy rekrutacji niemal w każdym przypadku podlegają pełnej automatyzacji: przedsiębiorstwa coraz częściej decydują się na wdrożenie systemu do rekrutacji ATS (z ang. Applicant Tracking System). Jak proponowane rozwiązanie wspiera weryfikację i zatrudnianie nowych pracowników? Czym w ogóle jest i jakie ma zalety? Przeczytaj artykuł na temat systemu ATS.

System ATS – czym jest? Czy rozbudowane narzędzie może być intuicyjne?

Czym jest system rekrutacyjny ATS? To oprogramowanie przeznaczone do wygodnego zarządzania procesem pozyskiwania, weryfikowania i zatrudniania kandydatów, którzy aplikują na dane stanowisko. Narzędzie jest rozbudowane i maksymalnie funkcjonalne, jednocześnie zaś, intuicyjne. Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom, system ATS wspiera HR we wszystkich zadaniach zadaniach związanych z rekrutacją. Więcej na ten temat możesz przeczytać tutaj: https://elementapp.ai/wszystko-o-ats.

Jak system ATS wspiera procesy rekrutacyjne? Kogo odciąża?

System ATS cechuje się przede wszystkim funkcjonalnością. M.in. przechowuje profile kandydatów pozyskiwanych z różnych źródeł; pozwala także dołączyć do nich dodatkowe dokumenty, notatki lub komentarze oraz nadawać własne tagi. Jak konkretnie wspiera procesy rekrutacyjne? W jaki sposób odciąża HR z pracy administracyjnej? Za pomocą narzędzia rekruter może m.in.:

– korzystać z gotowych szablonów ogłoszeń;

– korzystać z opcji multipostingu (tj. szybkiej i wygodnej publikacji ogłoszeń na wielu portalach zewnętrznych równocześnie);

– szybko i płynnie komunikować się z kandydatami.

Dobry system ATS może dokonywać preselekcji zgłoszonych aplikacji w oparciu o określone kryteria oraz porównywać dane aplikujących z pożądanymi. To rozwiązanie, które maksymalnie skraca czas trwania całego procesu; pozwala także zaoszczędzić koszty.

Warto wiedzieć, że system ATS stanowi także centralną bazę danych. W praktyce oznacza to, że wszystkie zgromadzone dokumenty, komentarze i historie rozmów z kandydatami są gromadzone w jednym miejscu. Dzięki temu upoważnione osoby mają zapewniony wygodny dostęp do potrzebnych informacji. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji, gdy w trakcie trwania rekrutacji ma miejsce np. zmiana rekrutera odpowiedzialnego za zatrudnienie pracownika.

Co powinien umożliwiać system ATS?

Niewątpliwą zaletą ATS jest możliwość korzystania z funkcjonalności systemu, niezależnie od wielkości firmy i branży, w której ona działa. Co powinien umożliwiać najlepszy system rekrutacyjny? M.in. darmowe wyszukiwanie kandydatów, również na portalach społecznościowych oraz po treści CV (także w przypadku pliku graficznego), możliwość wysyłania automatycznych i spersonalizowanych wiadomości do aplikujących kandydatów na każdym etapie rekrutacji oraz możliwość tworzenia dowolnych pytań rekrutacyjnych (i ich modyfikacji). Dodatkowo:

– możliwość wyszukiwania kandydatów po treści notatek lub komentarzy dodanych do profilu przez rekrutera (lub inne osoby, upoważnione do wglądu do bazy zgłoszeń);

– możliwość wyszukiwania kandydatów po treści udzielonych odpowiedzi; istotna jest także opcja automatycznej punktacji tych odpowiedzi.

Artykuł Sponsorowany