Unique People Sp. z o.o., wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia o nr. 15946, dla swojego Klienta CCIG Group poszukuje osób na stanowisko Asystentki Biura.
Dołącz do nas jako Asystentka Biura!
Masz supermoc organizacji?
Najlepiej czujesz się w akcji?
Chcesz mieć realny wpływ na to, jak się pracuje - nie tylko dla siebie, ale i dla innych?
Brzmi znajomo? To świetnie, bo szukamy osoby, która:
✔️ zadba o to, żeby w biurze wszystko działało sprawnie,
✔️ zrobi to z uśmiechem i we własnym stylu,
✔️ a przy okazji chętnie wesprze Dział HR.
Szukamy kogoś, kto myśli samodzielnie, działa sprawnie, lubi ludzi i wie, jak zapanować nad chaosem - tym papierowym i tym codziennym.
Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, nie boi się kontaktu z innymi i potrafi zorganizować wszystko, czego akurat potrzeba - czytaj dalej!
Co będzie należeć do Twoich zadań?
???? codzienne wsparcie administracyjne - zarówno biura, jak i zespołu, tak żeby wszystko działało płynnie,
???? obsługę korespondencji - mailowej, papierowej i tej, która wpada znienacka,
???? organizowanie spotkań, rezerwację sal, planowanie podróży służbowych i witanie gości - tak, żeby każdy czuł się dobrze zaopiekowany,
???? kontakt z dostawcami, kurierami, serwisami i instytucjami - czyli bycie łącznikiem między firmą a światem zewnętrznym,
???? ogarnianie dokumentów - ewidencja, porządkowanie, archiwizacja i przypominanie, co i gdzie leży,
???? odbieranie i przekierowywanie telefonów, a także odpowiadanie na codzienne pytania (także te zadawane po raz dziesiąty ????),
???? wsparcie działań HR - m.in. w rekrutacjach, onboardingu, przygotowywaniu dokumentów pracowniczych,
???? dbanie o to, żeby każda nowa osoba poczuła się mile widziana.
Brzmi jak dużo obowiązków? Spokojnie - nie zostawimy Cię z tym samej!
Z naszej strony damy Ci wsparcie, narzędzia i zaufanie, bo wierzymy, że dobra organizacja zaczyna się od ludzi, którym chce się działać.
Nie musisz mieć wieloletniego doświadczenia, wystarczy że potrafisz wziąć sprawy w swoje ręce i chcesz się rozwijać. My damy Ci przestrzeń, stabilną współpracę, wdrożenie, dobrą atmosferę i benefity - od prywatnej opieki medycznej po kartę Multisport i świeże owoce w kuchni.
Jeśli studiujesz/uczysz się zaocznie, masz dobrą energię, jesteś zorganizowana, lubisz mieć wpływ na to, jak coś działa - odezwij się do nas.
Aplikuj albo wyślij CV na mikolaja@uniquepeople.pl. Możesz też napisać parę słów o sobie - chętnie Cię poznamy!
