Specjalista ds. personalnych
56_4481998
Obowiązki
- Bieżąca współpraca z zespołem Centrum Usług Korporacyjnych w zakresie spraw kadrowo-płacowych
- Dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji pracowniczej i dystrybuowanie jej do Centrum Usług Korporacyjnych GK Orlen
- Obsługa systemu SAP i wprowadzanie danych do systemu związanych ze stosunkiem pracy
- Branie czynnego udziału w procesie preonboardingu i onboradingu w zakresie spraw formalnych: przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia, organizacja szkolenia wstępnego BHP dla pracowników, zbieranie dokumentów personalnych i przekazywanie ich do Centrum Usług Korporacyjnych
- Wystawianie skierowań i kontrolowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP
- Współpraca z inspektorem BHP w zakresie szkoleń
- Sporządzanie i monitorowanie wymaganej dokumentacji związanej z zatrudnieniem
- Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji polityki kadrowej oraz analizy danych na potrzeby kierownictwa, Zarządu i Centrali
- Utrzymywanie pozytywnej relacji z pracownikami oraz zapewnienie wysokiej jakości obsługi
- Nadzór nad czasem pracy pracowników Spółki
- Bycie partnerem w sprawach personalnych
- Pomoc w planowaniu i organizacji szkoleń oraz warsztatów dla pracowników
- Współpraca w zakresie realizacji planu szkoleniowego
Wymagania
- Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku w spółce zatrudniającej minimum 150 pracowników
- Wykształcenie wyższe (ZZL, kadry i płace, administracja i pokrewne)
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, płac oraz ubezpieczeń społecznych,
- Bardzo dobra znajomość Excela
- Umiejętność przygotowywania raportów kadrowo-płacowych i wyciągania wniosków
- Znajomość angielskiego na poziomie minimum B1
- Chęć poszukiwania nowych rozwiązań, proaktywność w działaniu,
- Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość,
- Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie
- Wysoka jakość pracy oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
Oferujemy
Źródło: Orlen/Praca
Aplikuj
