Młodszy Specjalista ds. systemowych i wdrażania dokumentacji

Jesteśmy częścią wielkich projektów.

Pracuj nad wymagającymi projektami! Bądź częścią zespołu PLUM, który ma realny wpływ na rozwój produktu. Dołącz do PLUM i skoncentruj się na tym co lubisz i robisz najlepiej.
Nasz zespół to ponad 500 specjalistów, w tym z zakresu elektroniki, mechaniki, informatyki oraz wzornictwa przemysłowego.

Zadania:

• Publikacja dokumentacji produkcyjnej oraz działowej
• Przygotowywanie okresowych raportów, podsumowujących pracę związaną z publikacją dokumentów
• Aktualizacja dokumentów wg potrzeb zgłaszanych przez przełożonego oraz inne działy
• Dystrybucja i aktualizacja dokumentacji produkcyjnej i działowej na terenie firmy
• Doskonalenie procesu publikowania dokumentacji, upraszczanie procesu
• Aktualizowanie listy dystrybucyjnej osób, które powinny otrzymywać określone rodzaje dokumentów
• Współpraca z Działami Rozwoju oraz produkcyjnymi z zakresie publikowanej dokumentacji produkcyjnej
• Inicjowanie przeglądów procedur i instrukcji działowych i nadzór nad ich realizacją tego przeglądu na podstawie ustaleń z przełożonym
• Organizacyjne przygotowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych wg potrzeb zgłoszonych przez przełożonego
• Zakupy norm oraz wykonywanie przeglądów aktualności norm
• Wsparcie w audytach wewnętrznych pozostałych pracowników działu (np. zebranie określonych danych podczas auditu wg wytycznych przekazanych przez osoby z uprawnieniami auditora)
• Wprowadzanie do systemu informatycznego kart niezgodności i spostrzeżeń na podstawie wyników raportów z auditów przekazanych przez auditorów
• Analizowanie danych wg wytycznych przekazanych przez przełożonego (np. sprawdzanie dokumentacji dostawców w zakresie spełnienia ROHS/REACH)

Oczekiwania:

• Biegła znajomość MS Word, MS Excel
• Znajomość j. angielskiego na poziomie bardzo dobrym m.in. w piśmie
• Wiedza nt. procesów zachodzących w przedsiębiorstwie produkcyjnym
• Umiejętność redagowania form pisemnych
• Umiejętności komunikacji
• Umiejętność podejmowania inicjatyw na upraszczania procesów pracy
• Zaangażowanie i chęć podjęcia pracy na stałe