Referent ds. płac

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• sporządzanie list płac;
• przygotowywanie indywidualnych przelewów z wypłatami wynagrodzenia;
• sporządzanie deklaracji oraz odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym poszczególnych pracowników;
• przygotowywanie potrąceń z wynagrodzeń;
• gromadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania i zwalniania pracowników wybranych placówek oświatowych oraz GZEAS;
• zbieranie decyzji pod wypłaty od poszczególnych dyrektorów placówek oświatowych;
• rozliczanie absencji pracowników;
•  wydawanie indywidualnych zaświadczeń o wysokości zarobków;
• sporządzanie i wydawanie pracownikom PIT-11 lub PIT-40 zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• przygotowywanie druków Rp-7 o wynagrodzeniu do wyliczenia emerytury i renty pracowniczej;
• przygotowywania dodatkowych list płac dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników;
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników;
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań z uzyskanych średnich wynagrodzeń nauczycieli;
• sporządzania rocznego zbiorczego sprawozdania z uzyskanych średnich wynagrodzeń nauczycieli;
• dokonywanie rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacyjnym Osób Niepełnosprawnych w zakresie sporządzania comiesięcznych deklaracji i informacji (naliczanie należnych wpłat).

Wymagania niezbędne (konieczne):  

• wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne lub z zakresu prawa pracy;
• spełnienie wymagań określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 902).

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe  na stanowisku ds. płac lub kadr;
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń;
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym: standardowych aplikacji LibreOffice – Writer, Calc, poczty elektronicznej, Internetu;
• komunikatywność i otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, dokładność i skrupulatność;
• znajomość ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2016 r, poz. 1943 z późn. zm.) i ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2016, poz.1379 z późn.zm.);
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego;
• znajomość ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2016, poz. 372);
• znajomość ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 963) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych.

Warunki pracy i płacy:

• wymiar czasu pracy: 1 etat
• wynagrodzenie: zgodnie z wewnętrznym regulaminem wynagradzania, w przedziale 2000-3300 zł brutto;
• z wybranym kandydatem zostanie zawarta umowa o pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami na okres 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony;
• godziny pracy: Pon.: 09:00-17:00, Wt.-Pt.: 07:45-15:45;
• miejsce pracy: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Zielonkach, ul. Galicyjska 17.

Wymagane dokumenty:

• podpisany list motywacyjny;
• odpisany życiorys – curriculum vitae z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.)”;
• kserokopie świadectw pracy;
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe uprawnienia, kwalifikacje;
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje;
• podpisany oryginał kwestionariusza osobowego;
• dokument potwierdzający tożsamość (przy rozmowie kwalifikacyjnej);
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osoby, która zamierza skorzystać z uprawnienia na podstawie art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych);
• oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat przedkłada zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).