Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom - stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.
Recepcja w Naszej organizacji pełni rolę Centrum Dowodzenia. Jesteśmy firmą międzynarodową, więc językiem angielskim posługujemy się na co dzień. Obecnie poszukujemy prestiżowej Recepcjonistki w ramach naszego projektu.
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Zakres Twoich obowiązków:
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów
- Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług
- Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Pełna obsługa podróży służbowych, rezerwowanie biletów lotniczych oraz kolejowych, hoteli, zamawianie taksówek
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i spożywcze
- Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja firmowych baz danych
- Obsługa faktur, wprowadzanie do systemu
- Przygotowywanie sal konferencyjnych
- Tworzenie zamówień na sprzęt niezbędny do spotkań
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Dyspozycyjność w pełnym wymiarze etatu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
- Umiejętność swobodnego posługiwania się pakietem MS Office
Oferuję:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę Zlecenie
- Wynagrodzenie na start 6200-6400 zł brutto
- Pracę w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-16:30)
- Przyjazną atmosferę
- Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Pakiet szkoleń wprowadzających i opiekę koordynatora
- Pakiet benefitów (Multi sport, ubezpieczenie na życie)
- Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej
