Asystentka do spraw administracyjnych (Umowa na zastępstwo)

Dzień dobry,
poszukujemy asystentki do spraw administracyjnych.

Termin rozpoczęcia: od zaraz.

Umowa o pracę na zastępstwo. (min. 1 rok)

Główne zadania

• Rozliczanie honorariów Autorów oraz Współpracowników firmy Wolters Kluwer Polska;
• Kompleksowa obsługa działu w czynnościach organizacyjnych i administracyjno-biurowych;
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz działu - koordynowanie procesu archiwizacji umów wydawniczych (skanowanie, wprowadzenie dokumentów do rejestrów i systemów, wysyłka umów do archiwum);
• Przygotowywanie raportów na potrzeby działu w tym m.in. raportu umów o dzieło do rejestracji w ZUS;
• Pomoc w sporządzaniu umów cywilno-prawnych;
• Obsługa spotkań;
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy;

WYMAGANIA:

• Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe);
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie pakiet ms office);
• Komunikatywność i otwartość na nowe doświadczenia;
• Doskonała organizacja pracy;
• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
• Poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki - wielozadaniowość;
• Dyspozycyjność;

• Oferujemy współpracę z innowacyjną firmą o zasięgu międzynarodowym
• Pracę w trybie stacjonarnym 100 %
• Elastyczne godziny pracy
• 2 Godziny dla rodziny - w drugi piątek miesiąca pracujemy krócej :)
• Dzień wolny w Twoje urodziny
• Pakiet ubezpieczenia medycznego Luxmed
• Dofinansowanie do pakietu sportowego Multisport
• Dodatkowe dni na szkolenie osobiste