Asystent/ka Zarządu

Poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/ka Zarządu.

Wymagania:

• dobra znajomość MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków)
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne
• pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków
• łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność sporządzania faktur oraz rozliczania delegacji - mile widziane
• nastawienie na długofalową współpracę

Oferujemy:

• umowę o prace tymczasową
• zatrudnienie w średniej wielkości firmie z branży automatyki przemysłowej
• możliwość podnoszenia kwalifikacji
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 8-16

Zadania:

• kompleksowa obsługa sekretariatu ( obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi)
• rozliczanie delegacji, wystawanie faktur
  przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty
• zarządzanie obiegiem dokumentacji
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• dbanie o zaopatrzenie sekretariatu w potrzebne materiały biurowe
• współpraca z wszystkimi działami w firmie
• dbanie o pozytywny wizerunek spółki

'Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.'