Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej projektów

R11 Automation to spółka, którą tworzą ludzie z wieloletnim doświadczeniem w branży Automotive. Wykonujemy projekty zarówno z zakresu instalacji elektrycznych i mechanicznych, jak i również programowania sterowników PLC oraz robotów przemysłowych. R11 Automation jest producentem szaf sterowniczych, rozdzielnic elektrycznych, pulpitów oraz paneli sterowniczych. Pracownicy są zaangażowani w rozwój firmy, chętnie wysłuchamy wszelkich propozycji!

Obowiązki:

• administracyjna obsługa projektów (niezbędne dokumenty firmowe/personalne do przygotowania względem danej realizacji),
• wsparcie w procesie zatrudnienia (dokumentacja typu SEP UDT) - w tym np. organizacja szkoleń, planowanie osobowe,
• reagowanie na potrzeby projektu zarówno firmowe jak i ze strony klienta,
• organizacja podróży służbowych (transfery, flota, zakwaterowanie na projektach krótkoterminowych i długoterminowych),
• obsługa zespołu projektowego w trakcie trwania realizacji prac - kontakt z pracownikami,
• kompletowanie projektowych faktur kosztowych i rachunków, sprawdzanie pod względem formalnym,
• sporządzanie raportów projektowych (np. kosztowych, godzinowych).

Wymagania:

• umiejętność szybkiego reagowania w dynamicznym środowisku pracy,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność, dokładność oraz sumienność w działaniu,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego- warunek konieczny - weryfikacja językowa na etapie rekrutacji,
• dobra znajomość pakietu Ms Office (w szczególności Excel),
• mile widziane prawo jazdy kategorii B,
• mile widziane doświadczenie związane z obsługą administracyjną projektów.

Oferujemy:

• elastyczną współpracę w oparciu o umowę o pracę lub B2B,
• możliwość rozwoju oraz pracę z doświadczonym zespołem,
• wsparcie, pomocną dłoń i nielimitowaną ilość kawy i herbaty,
• możliwość podejmowania wyzwań zawodowych,
• pracę przy ciekawych projektach w dynamicznie rozwijającej się firmie.