Asystent/Asystentka Zarządu- Idealnie dla studenta zaocznego

Job Impulse Polska (APT 3000) to jedna z wiodących agencji zatrudnienia. Od 19 lat dbamy o komfort i zadowolenie naszych pracowników, zapewniając im stabilną pracę u solidnych pracodawców. Co roku dzięki nam zatrudnienie znajduje 30 000 osób. Poleca nas 99% pracowników, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców. Dołącz do grona zadowolonych pracowników i pozwól nam o siebie zadbać!

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę tymczasową

• Wynagrodzenie: 5000 zł brutto miesięcznie lub 31 zł brutto za godzinę

• Pracę w pełnym wymiarze godzin

• Możliwość wykupienia karty Multisport oraz przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu

• Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy

• Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą serwisującą urządzenia biurowe

• Organizacja i obsługa spotkań służbowych

• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych i zgłaszanie usterek technicznych

• Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. odbiór materiałów z drukarni)

Nasze oczekiwania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku- warunek konieczny.

• Praktyczna znajomość programów MS Word, Excel (podstawowy poziom), Outlook oraz Teams

• Dobra organizacja pracy własnej, terminowość oraz odpowiedzialność za powierzone zadania

• Rzetelność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków