Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Zakres czynności:

• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału i dekretowanie do poszczególnych wydziałów
• Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• Obsługa korespondencji wychodzącej z Oddziału
• Rejestracje i odwzorowanie cyfrowe zwrotu listów nieodebranych i zwrotnych potwierdzeń odbioru
• Przygotowania dokumentów do przekazania do archiwum Spółki
• Rozliczanie faktur wpływających do Wydziału Administracyjnego
• Współpraca z komórkami Oddziału w zakresie prowadzonych na stanowisku działań

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe - mile widziane
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Mile widziane doświadczenie w pracy z archiwizacją dokumentów
• Terminowość
• Umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych