Asystentka do spraw administracyjnych

Poszukujemy asystentki do spraw administracyjnych.

Termin rozpoczęcia: od zaraz.

Umowa o pracę na zastępstwo.

Zadania:

• Kompleksowa obsługa działu w czynnościach administracyjno-biurowych;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz działu - koordynowanie procesu archiwizacji umów wydawniczych (skanowanie, wprowadzenie dokumentów do rejestrów i systemów, wysyłka umów do archiwum);
• Wsparcie działu w rozliczaniu honorariów autorskich, terminowym przekazywaniu rachunków do wypłaty;
• Przygotowywanie raportów na potrzeby działu w tym m.in. raportu umów o dzieło do rejestracji w ZUS;
• Pomoc w sporządzaniu umów cywilno-prawnych;
• Obsługa spotkań;
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy;

Wymagania:

• Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe);
• Minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim;
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie pakiet ms office);
• Komunikatywność i otwartość na nowe doświadczenia;
• Doskonała organizacja pracy;
• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
• Poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki - wielozadaniowość;
• Dyspozycyjność;

Oferujemy:

• Oferujemy współpracę z innowacyjną firmą o zasięgu międzynarodowym
• Pracę w trybie stacjonarnym
• Elastyczne godziny pracy
• 2 Godziny dla rodziny - co miesiąc w piątek pracujemy krócej :)
• Dzień wolny w Twoje urodziny
• Pakiet ubezpieczenia medycznego Luxmed
• Dofinansowanie do pakietu sportowego Multisport
• Dodatkowe dni na szkolenie osobiste