Job Impulse Polska (APT 3000) to jedna z wiodących agencji zatrudnienia. Od 18 lat dbamy o komfort i zadowolenie naszych pracowników, zapewniając im stabilną pracę u solidnych pracodawców. Co roku dzięki nam zatrudnienie znajduje 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością w ramach programu TAKpełnosprawni. Poleca nas 99% pracowników, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców. Dołącz do grona zadowolonych pracowników i pozwól nam o siebie zadbać!
Obecnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/-tka ds. administracyjnych.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji firmy, a także za wsparcie w codziennych działaniach administracyjnych i kadrowych.
Zakres obowiązków:
1. Obsługa recepcji i administracja biura:
- Prowadzenie recepcji firmy - obsługa gości, obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Współpraca z dostawcami usług biurowych (np. kurierzy, serwisy techniczne, firmy sprzątające).
- Dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i artykuły biurowe.
- Dbanie o porządek biura.
2. Wsparcie procesów kadrowych:
- Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych pracowników (teczek personalnych).
- Ewidencjonowanie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej.
- Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP - wysyłanie przypomnień, umawianie wizyt/szkoleń.
- Wsparcie w procesach onboardingowych oraz offboardingowych pracowników.
- Współpraca z działami w zakresie przekazywania niezbędnych dokumentów.
3. Inne obowiązki administracyjne:
- Sporządzanie zestawień, raportów.
- Rejestracja faktur.
- Udział w projektach administracyjno-kadrowych zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w środowisku administracyjno-kadrowym).
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej.
- Dyskrecja i odpowiedzialność w obchodzeniu się z danymi osobowymi.
- Znajomość języka angielskiego (B1-B2)
Mile widziane:
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie
- Ubezpieczenie na życie
- Możliwość korzystania z Karty Multisport
- Prywatna opieka medyczna
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia
