Asystent/ka Zarządu

Aktualnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy osoby na stanowisko:

Zadania:

• kompleksowa obsługa sekretariatu ( obsługa telefoniczna i mailowa, zarządzanie kalendarzem spotkań i salami konferencyjnymi)
• rozliczanie delegacji, wystawanie faktur
• przyjmowanie gości zewnętrznych oraz dbanie o ich komfort podczas wizyty
• zarządzanie obiegiem dokumentacji
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• dbanie o zaopatrzenie sekretariatu w potrzebne materiały biurowe
• współpraca z wszystkimi działami w firmie
• dbanie o pozytywny wizerunek spółki

Oferujemy:

• umowę o prace tymczasową z możliwością przejścia na umowę bezpośrednią
• stabilne zatrudnienie w średniej wielkości firmie z branży automatyki przemysłowej
• możliwość podnoszenia kwalifikacji
• pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku

Wymagania:

• dobra znajomość MS Office
• bardzo dobra organizacja pracy (realizacja i koordynacja wielu wątków)
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności organizacyjne
  pozytywne nastawienie do współpracowników i wykonywanych obowiązków
• łatwość nawiązywania kontaktów
• mile widziane - umiejętność sporządzania faktur oraz rozliczania delegacji
• mile widziane - doświadczenie na podobnym stanowisku

'Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.'

APT 364