HR Operations Assistant (1wakat)

EvoSolutions Sp. z o.o.- jesteśmy agencją pośrednictwa pracy i doradztwa zawodowego (nr. licencji 20332), wspieramy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w procesach rekrutacyjnych, szkoleniowych, wspieramy także pracodawców, którzy wyrazili chęć aktywizacji zawodowej osób z niepełnosprawnością.

Poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:

Zadania:

• Kontakt z kandydatami do pracy w celu uzyskania kompletu dokumentów do zatrudnienia,
• Wprowadzanie danych do systemu Enova365,
• Przygotowanie kompletu dokumentów do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Przygotowanie porozumień zmieniających warunki pracy i płacy oraz aneksów do umowy zlecenia,
• Przygotowanie deklaracji zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZUS ZZA,
• Zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego,
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach i innych na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy i Kodeksu Pracy,
• Nadzór nad dokumentami wysłanymi do pracowników/zleceniobiorców oraz egzekwowanie zaległości,
• Wystawianie raportów ZUS ZUA, ZCNA, RCA wraz z potwierdzeniem wysyłki na prośbę pracownika/zleceniobiorcy,
• Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy,
• Nadzór nad terminowością badań medycyny pracy,
• Nadzór nad terminowością szkoleń BHP.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Wykształcenie minimum średnie,
• Dobra znajomość pakietu MS OFFICE,
• Znajomość przepisów prawa pracy,
• Mile widziana znajomość systemu Enova365,
• Dobra organizacja pracy, samodzielność,
• Orzeczenie o niepełnosprawności.

Oferujemy:

• Pracę w systemie hybrydowym (trzy dni w biurze),
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat (7 godzin dziennie, praca od poniedziałku do piątku z uwzględnieniem przysługujących uprawnień pracowniczych z tytułu niepełnosprawności),
• Szkolenie przed rozpoczęciem pracy,
• Wynagrodzenie od 4300zł brutto,
• Opiekę koordynatora z ramienia Evo Solutions przez cały okres zatrudnienia.