Specjalista ds. administracji personalnej

Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji The Adecco Group - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2017 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 62000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty ds. administracji personalnej.

Jeśli masz doświadczenie i chcesz rozwijać się w międzynarodowej Agencji Pracy Tymczasowej- aplikuj!

Oferujemy:

• Pracę w renomowanej, międzynarodowej Agencji Pracy Tymczasowej;
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo;
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie, na które pracujemy całym zespołem;
• Zaangażowany i pełen energii zespół, który pomoże Ci przejść trudy pierwszych dni;
• Możliwość pracy zdalnej 4 razy w miesiącu;
• Pakiet benefitów pozapłacowych: karta sportowa, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, system kafeteryjny.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale kadr/HR;
• Znajomość przepisów z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• Zdolności organizacyjne i umiejętność planowania oraz skuteczne zarządzanie czasem pracy;
• Znajomość programów komputerowych, w tym MS Office, a w szczególności Excel;
• Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

Zadania:

• Obsługa programów kadrowo-płacowych;
• Prowadzenie dokumentacji pracowników oraz zleceniobiorców (zawieranie umów o pracę/cywilnoprawnych, sporządzanie aneksów do umów, rozwiązywanie umów, przygotowywanie świadectw pracy, monitorowanie terminów zawartych umów);
• Rozliczanie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników oraz rejestru godzin zleceniobiorców (przygotowywanie danych do list płac głównych, dodatkowych oraz korygujących);
• Kontrola ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i innych wymaganych przepisami prawa pracy;
• Prowadzenie akt osobowych i ich archiwizowanie;
• Sporządzanie raportów i zestawień, przygotowywanie zaświadczeń;
• Pilnowanie terminów wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami;
• Współpraca z innymi działami firmy;
• Bieżąca obsługa pracowników oraz dbanie o dobre relacje z Klientami;
• Prowadzenie korespondencji biura;
• Monitorowanie zmian prawnych w zakresie wykonywanych obowiązków.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.