Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo - płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.
GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.
Zakres obowiązków:
- Wystawianie dokumentów księgowych zgodnie z zawartymi umowami/porozumieniami; analiza i weryfikacja poprawności zapisów w otrzymywanych z JO umowach pod nadzorem; bieżące wystawianie pod kontrolą dokumentów księgowych do obowiązujących umów/porozumień;
- Współpraca i komunikacja zewnętrzna i wewnętrzna; stałe kontakty z kontrahentami w zakresie obowiązującej umowy,podejmowanie ustaleń i wyjaśnień; stałe kontakty z jednostkami obsługiwanymi w zakresie obsługi umów;
- Bieżące prowadzenie windykacji należności i ich rozliczanie zgodnie z przepisami prawa i regułami obowiązującymi w GCUW w stosunku do przydzielonych do obsługi podmiotów i/lub jednostek organizacyjnych;
- Udział w sporządzaniu zestawień dla potrzeb tworzenia budżetu obsługiwanych jednostek;
- Sporządzanie raportów i analiz finansowych;
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych GCUW oraz jednostek obsługiwanych w zakresie dochodów budżetowych-Dokonywania pod kontrolą wstępnej kontroli merytorycznej oraz formalno-rachunkowej dowodów księgowych przez ich zaksięgowaniem (w tym księgowanie i rozliczanie wyciągów bankowych);
- Zapewnienie archiwizacji zaksięgowanych dowodów księgowych według zasad obowiązujących w GCUW i wynikających z prawa.
Nasze wymagania:
- wykształcenie: średnie (preferowane: administracja, ekonomia)
- min. 1 rok doświadczenia pracy zawodowej,
- umiejętność interpretacji przepisów,
- skrupulatność, umiejętności analityczne,
- biegła obsługa pakietu MS Office.
Mile widziane:
- znajomość przepisów w zakresie ustawy o rachunkowości
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność i samodzielność,
- dyspozycyjność.
Co oferujemy?
- umowa o pracę,
- stabilne zatrudnienie,
- wynagrodzenie od 4242 zł do 4400 zł brutto,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja,
- dodatek stażowy,
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku)
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
- program dobrowolnego ubezpieczenia na życie,
- program Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie,
- wdrożenie w pracę, w tym dedykowany opiekun dla nowego pracownika.
Informacje dodatkowe:
Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 06.03.2024 r. Decyduje data wpływu do GCUW.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2022 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 10%.
