Asystent / Asystentka działu zakupów programowych

Imar Service Group Sp. z o.o. (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.

Dla naszego Klienta, międzynarodowej grupy telewizyjnej, poszukujemy Kandydatów zainteresowanych objęciem stanowiska:

Zakres obowiązków:

• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie we współpracy z działem prawnym,
• Nadzór nad procesem faktur (wpisywanie do systemu EOD),
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• Planowanie i organizowanie wyjazdów służbowych oraz rozliczanie członków działu,
• Kontakt z dystrybutorami w zakresie dostępności list, materiałów,
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert dla Dyrektora i Managera,
• Wsparcie w przygotowaniu prezentacji wewnętrznych,
• Współpraca z działem traffic, studio, lokalizacji, wewnętrznym, programowym oraz kontrahenta w celu realizacji umowy, sprawdzanie statusu dostawy materiałów, wersji językowych,
• Informowanie innych działów (marketingu, programowego) o realizacji umowy.

Oczekiwania:

• 2 -lata doświadczenia na analogicznym stanowisku,
• Umiejętność koordynacji procesów i rozwiązywania problemów,
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (przynajmniej poziom B2),
• Znajomość pakietu MS Office, a w szczególności Power Point,
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• Dobra organizacja czasu pracy oraz samodzielność,
• Dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Zainteresowanie filmem, znajomość telewizji i treści telewizyjnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Pracę hybrydową (3 dni zdalne, 2 dni stacjonarne),
• Pracę w dynamicznej międzynarodowej organizacji,
• Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języków oraz szkoleń i kursów).