Asystent ds. administracji

GSU Polisa to jedna z największych firm pośrednictwa ubezpieczeniowego na polskim rynku.
Istniejemy już przeszło 15 lat i przez ten czas budowanie poczucia bezpieczeństwa naszych klientów weszło nam mocno w krew. Nie wyobrażamy sobie z resztą oferować ubezpieczeń nie kierując się tą fundamentalną potrzebą każdego człowieka. Takie podejście pozwoliło nam zdobyć rynek ogólnopolski i zaufanie przeszło 300 tysięcy klientów indywidualnych oraz kilkuset firm i instytucji.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby do pracy w Biurze Zarządu Spółki na stanowisku asystenta ds. administracji.

Twoje zadania:

• rozliczanie delegacji i zaliczek pracowników Spółki,
• organizacja szkoleń, wyjazdów służbowych,
• przygotowywanie umów wg wzorów przyjętych w Spółce,
• kompletowanie dokumentów i rejestracja osób w KNF,
• tworzenie upoważnień/pełnomocnictw na podstawie wzorów przyjętych w Spółce,
• przygotowywanie dokumentów do archiwum, nadzór nad archiwum,
• prowadzenie zestawień na potrzeby Dyrektora/Zarządu,
• przygotowywanie projektów pism wychodzących,
• nadzór i utylizacja sprzętu (BDO),
• współpraca z najemcami i kontrahentami,
• obsługa elektronicznego obiegu dokumentów oraz systemu do wewnętrznej komunikacji,
• obsługa gości oraz połączeń telefonicznych,
• dbałość o tworzenie pozytywnego wizerunku Spółki,
• ścisła współpraca z Dyrektorem Biura Zarządu.

Wymagania:

• samodzielności, dokładności i bardzo dobrej organizacji pracy,
• zaangażowania w wykonywane zadania,
• wysokiej kultury osobistej oraz lojalności,
• dobrej znajomości MS Office,
• wykształcenia minimum średniego,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacji i optymistycznego nastawienia,
• minimum rocznego doświadczenia zawodowego na dowolnym stanowisku pracy.

Oferujemy:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku (umowa na zastępstwo),
• atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa+premia+premia kwartalna),
• atrakcyjne świadczenia pozapłacowe (dofinansowujemy Twój urlop i przyszłą emeryturę),
• program wdrożeniowy + pakiet zróżnicowanych szkoleń (dostęp do strefykursow.pl),
• rozwój i zdobywanie nowej wiedzy,
• miejsce parkingowe w centrum Gliwic,
• wyposażenie w narzędzia pracy: telefon i laptop,
• dodatkowy pakiet dni pracy zdalnej + dodatkowy urodzinowy dzień wolny,
• bardzo dobrą atmosferę w zespole.