Asystent/ka Zarządu

JAGA Recruitment Sp. z o.o. (podmiot wpisany do rejestru agencji zatrudnienia Certyfikat Marszałka Województwa Mazowieckiego nr 7363).

Dla Zarządu firmy, która specjalizuje się dystrybucją sprzętu sportowego oraz wysokiej klasy sprzętu fitness do użytku domowego poszukujemy osoby do roli Asystenta/ki.

Biuro firmy znajduje się w Zabierzowie k. Krakowa (docelowo nowe biuro w samym centrum Krakowa).

Zadania:

• Planowanie kalendarza Prezesa.
• Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Zarządu.
• Zarządzanie pracami administracyjnymi i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
• Przygotowanie, redagowanie i uzgadnianie dokumentów i umów.
• Współdziałanie z kancelariami notarialnymi i prawnymi oraz innymi podmiotami.
• Kontakt z administracją publiczną.
• Wsparcie w projektach strategicznych firmy.
• Współdziałanie z pracownikami współpracującymi z firmą.
• Przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, prezentacji.
• Organizacja i udział w spotkaniach.
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.

Oczekujemy:

• Terminowości i sumiennego wykonywania powierzonych zadań i poleceń przełożonych.
• Wysokiego poziomu zaangażowania i najwyższej staranności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
• Doskonałej umiejętności samodzielnego planowania czasu pracy.
• Doskonałej umiejętności organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Komunikatywności i umiejętności budowania partnerskich relacji zawodowych.
• Samodzielności i odpowiedzialności.
• Chęci i gotowości do podejmowania wyzwań :)

Oferujemy:

• Formę zatrudnienia dopasowaną do twoich preferencji.
• Pracę w modelu hybrydowym w godzinach 8-16 lub 9-17.
• Różnorodności w zakresie powierzonych obowiązków.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Premię zadaniową przyznawaną wg uznania.
• Możliwość rozwoju zawodowego pod okiem wykwalifikowanych specjalistów.
• Wyjątkową atmosferę pracy i zespół nietuzinkowych, kreatywnych osób.