Gdańskie Centrum Usług Wspólnych zajmuje się obsługą finansowo - księgową i kadrowo -płacową jednostek oświatowych Gminy Miasta Gdańska. Aktualnie objęte są obsługą wszystkie gdańskie przedszkola, szkoły podstawowe, średnie, zespoły szkół oraz pozostałe placówki oświatowe, łącznie 160 gdańskich jednostek oświatowych.
GCUW zapewnia wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną, m.in. prowadzenie rachunkowości, spraw kadrowych i płacowych pracowników, sporządzanie sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami oraz prowadzenie obsługi prawnej jednostek oświatowych.
Twój zakres obowiązków:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w wewnętrznym Regulaminie udzielania zamówień, które obowiązują w GCUW,
- sporządzanie i podpisywanie opisu przedmiotu zamówienia oraz wszystkich dokumentów zamówienia, w tym SWZ, zaproszeń do składania ofert, zaproszenia do dialogu, zaproszeń do negocjacji wraz z istotnymi postanowieniami umowy/wzoru umowy,
- opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych, rejestrów postępowań poniżej progów stosowania ustawy, rejestru umów udzielonych w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
- szacowanie wartości zamówienia, prowadzenie rozeznania rynku,
- wybór trybu i właściwe jego uzasadnienie,
- uczestnictwo w komisjach przetargowych,
- dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniu,
- przygotowanie projektów odpowiedzi na zapytania Wykonawców,
- koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy z danym kontrahentem,
- sporządzenie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień,
- kontrola faktur pod względem zgodności cen z ofertą.
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia),
- min. 3 lata doświadczenia w kompleksowym prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych),
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2019 r.,
- umiejętność redagowania pism i interpretowania przepisów prawa,
- sumienność, dokładność, terminowość,
- biegła obsługa pakietu MS Office.
Mile widziane:
- ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
- certyfikaty, kursy, szkolenia z zakresu zamówień publicznych,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista i komunikatywność,
Co oferujemy?
- umowę o pracę,
- stabilne zatrudnienie,
- wynagrodzenie 4600- 4900 zł brutto,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, 13-ta pensja,
- dodatek stażowy,
- wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
- programy wsparcia dobrostanu psychicznego pracownika,
- pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karta FitProfit, dopłaty do wypoczynku),
- atmosfera pracy nastawiona na współpracę i wsparcie
- program dobrowolnego ubezpieczenia na życie,
- program Pracowniczych Planów Kapitałowych,
- przewidywalny termin zatrudnienia: wrzesień 2023 r.
Informacje dodatkowe:
Osoby zainteresowane mogą składać dokumenty do dnia 01.09.2023 r. Decyduje data wpływu do GCUW.
Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca za granicą.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz niezałączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, będą one komisyjnie zniszczone. Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
GCUW zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wyniku naboru stanowi informację publiczną w myśl ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 t.j. z dnia 2022.04.27).
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w GCUW w 2022 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kształtuje się na poziomie 10%.
