Dla organizacji Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (ICRC) poszukujemy kandydatów na stanowisko Finance and Administaration Specialist
Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (ICRC) jest bezstronną, neutralną i niezależną organizacją, której misją jest ochrona życia i godności ofiar konfliktów zbrojnych oraz udzielanie im pomocy, a także promowanie i zapewnienie poszanowania Międzynarodowego Prawa Humanitarnego.
ICRC angażuje się w dwustronny i poufny dialog ze wszystkimi stronami konfliktu, porusza palące kwestie humanitarne oraz wspiera wysiłki dążące do ochrony życia i godności cywilów, a także jeńcow wojennych i osób internowanych oraz rannych.
Biuro ICRC w Polsce działa w ramach odpowiedzi na międzynarodowy konflikt zbrojny w Ukrainie, pomagając w łączeniu rodzin rozdzielonych przez konflikt, wspierając pracę Polskiego Czerwonego Krzyża i propagując poszanowanie zasad Międzynarodowego Prawa Humanitarnego.
- Odpowiada za księgowość biura (przepływy pieniężne, płatności bankowe, godziny pracy kasy, ewidencja zapisów księgowych , uzgadnianie sald kont, miesięczne zamykanie akt księgowych itp .);
- Może zostać poproszony o udział w przygotowaniu rocznego budżetu/prognozy miesięcznej i raportowaniu ryzyka, kontroli kosztów i analizie odchyleń budżetowych; dostarczać aktualizacje kierownictwu i odpowiedzialnemu za program.
- Regularnie ocenia sytuację finansową, w tym skarbową, urzędu.
- Zapewnia zgodność z ustawowymi wymogami sprawozdawczymi (podatki, ubezpieczenia społeczne itp.).
- Pełni funkcję doradcy we wszystkich kwestiach finansowych lub ekonomicznych dla innych działów.
- Przyczynia się do opracowania środków awaryjnych w odpowiedzi na krytyczne zmiany w Polsce; bierze udział w ocenie ryzyka, koncentrując się na nieruchomościach i finansach; wdraża środki ograniczające ryzyko.
- Wdraża wytyczne finansowe i administracyjne w biurze, czuwa nad ich ścisłym przestrzeganiem w celu przestrzegania norm etycznych i ograniczania ryzyka finansowego.
- Działa jako współsygnatariusz i interfejs finansowy dla władz lokalnych i podmiotów komercyjnych (dostawców, banków itp.).
- Zapewnia kierownictwu wiarygodne prognozy wydatków i dane budżetowe.
- Organizuje bieżące utrzymanie biur i rezydencji; utrzymuje odpowiednie bierne środki bezpieczeństwa dla wszystkich obiektów, w tym bezpiecznego zakwaterowania pracowników ekspatriantów.
- Analizuje lokalny rynek i proponuje lokale do wynajęcia, negocjuje i zawiera umowy.
- Promuje środki mające na celu zmniejszenie wpływu na środowisko (zużycie energii, gospodarowanie odpadami itp.) we współpracy z zespołem ds. zrównoważonego rozwoju w centrali.
- Nadzoruje osobę na stanowisku Welcome Officer (organizację podróży).
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej, finansów, rachunkowości, zarządzania hotelarstwem,
- Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Wymagana biegła znajomość polskiego i angielski,
- Biegła obsługa komputera,
- Umiejętność negocjacji, efektywnego zarządzania czasem,
- Zdolności interpersonalne,
- Umiejętności zarządzania zespołem.
- Umowę o pracę za pośrednictwem Adecco.
- Satysfakcjonującą i zróżnicowaną pracę w humanitarnym, wielokulturowym i międzynarodowym środowisku.
- Atrakcyjne wynagrodzenie wraz z trzynastą pensją.
- Szkolenia onboardingowe.
- Możliwość elastycznego czasu pracy i telepracy.
Aplikacje oraz listy motywacyjne w języku angielskim prosimy wysyłać maksimum do 13 sierpnia 2023 r
