Asystent / Asystentka biura (m/k)

Imar Service Group (nr rej. agencji zatrudnienia: 114) - od 1997 roku specjalizujemy się w usługach pracy tymczasowej, rekrutacji stałej, outsourcingu oraz payrollu. W naszej codziennej pracy stawiamy na otwartą komunikację, profesjonalną obsługę Klientów i Kandydatów oraz doradzanie najlepszych rozwiązań dopasowanych do potrzeb naszych kontrahentów.

Dla naszego Klienta, poszukujemy Kandydatów zainteresowanych objęciem stanowiska:

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji,
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji firmowej zarówno przychodzącej jak i wychodzącej,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
• Bieżąca obsługa recepcji i sal konferencyjnych oraz dbanie o ich wygląd,
• Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi (firmy kurierskie, administracja budynku, firmy sprzątające itp.)
• Zamawianie artykułów biurowych, zbieranie i kompletowanie zamówień,
• Organizowanie podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, biletów na przejazdy itp.),
• Wsparcie w organizowaniu wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń firmowych (a w tym ustalanie agendy spotkań, przygotowanie list kontaktów, rezerwacja sal),
• Wsparcie pracowników w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Oczekiwania:

• Kilkuletnie doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Proaktywna postawa i umiejętność proponowania rozwiązań,
• Nastawienie na osiąganie rezultatów,
• Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8 - 16 oraz 9 - 17.

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznej organizacji,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Stały rozwój zawodowy i osobisty,
• Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, karta sportowa).