Business Bridge Group to profesjonalna agencja rekrutacyjna, którą tworzą doświadczeni i skuteczni ludzie. W praktyce oznacza to, że szukamy i - co ważniejsze - znajdujemy odpowiednich specjalistów i menedżerów dla firm, które działają w Polsce i UE, a wybranym kandydatom oferujemy satysfakcjonującą pracę.
Obecnie dla naszego Klienta - firmy świadczącej usługi instalacyjno-budowlane - szukamy osób do pracy na stanowisku: Pracownik administracyjno-biurowy (praca dla studenta/tki studiów zaocznych), miejsce pracy: Wrocław.
Na tym stanowisku zajmiesz się:
- sporządzaniem, prowadzeniem, a także archiwizacją oraz kontrolą dokumentacji biurowej i finansowo-księgowej (współpraca z Działem Księgowym, wprowadzanie faktur dotyczących pracy biura do systemu, obsługa panelu administracyjno-biurowego, kontrola faktur biurowych, nadzór nad płatnościami, rozliczanie dokumentów w systemie, ewidencja wyciągów bankowych etc.),
- prowadzeniem rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- współpracą z zewnętrznymi dostawcami różnych usług i materiałów biurowych,
- współpracą z Działem Kadr w zakresie przekazywania danych do naliczania wynagrodzeń, a także prowadzenia prostej dokumentacji pracowniczej (prowadzenie kalendarza urlopów, badań pracowniczych itp.)
- współpracą z firmą prawniczą (koordynacja korespondencji),
- dbaniem o pozytywny wizerunek biura (przyjmowanie i obsługa gości),
- kontrolą przepływu informacji w biurze, a także dbaniem o jego sprawne funkcjonowanie (zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, kontrola sprawności sprzętów biurowych, nadzór nad firmą sprzątającą etc.),
- innymi zadaniami zleconymi ad hoc przez Zarząd spółki.
To praca dla Ciebie, jeśli:
- jesteś osobą studiującą w trybie zaocznym,
- posiadasz kilkumiesięczne doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,
- masz łatwość w sporządzaniu różnego rodzaju pism, a także w redagowaniu korespondencji mailowej,
- jesteś osobą komunikatywną o bardzo dobrej organizacji pracy, a także rzetelną oraz sumienną,
- cechujesz się wysoką kulturą osobistą, odpowiedzialnością oraz dokładnością w wykonywaniu zadań,
- potrafisz dobrze obsługiwać sprzęt biurowy, a także pakiet MS Office (Word, Excel itp.),
- potrafisz posługiwać się językiem angielskim na poziomie min. A2,
- masz prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.
Co zyskasz pracując na tym stanowisku:
- zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia z początkowym wynagrodzeniem pomiędzy 3500 a 4000 PLN netto (możliwe dofinansowanie dojazdów do pracy),
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej,
- stałe godziny pracy 8-16 (poniedziałek - piątek),
- lunch pracowniczy,
- niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, samochód do użytku służbowego),
- program szkoleniowo-wdrożeniowy,
- możliwość rozwoju i awansu zawodowego.