MasterHR to wieloletnia wiedza naszego Zespołu Doradców w zakresie rozwoju personalnego i rekrutacji. Naszą misją jest wspieranie i pomoc w budowaniu oraz rozwijaniu firm poprzez dobór najlepszych pracowników o określonych kompetencjach i predyspozycjach zawodowych. Nr Certyfikatu 16707 w Rejestrze Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia uprawniający do świadczenia usług: Pośrednictwa Pracy, Doradztwa Personalnego lub Poradnictwa Zawodowego.
Dla naszego partnera biznesowego, ogólnopolskiej agencji z ponad 20-letnią historią działania, specjalizującej się w usługach w zakresie zarządzania kapitałem ludzkim, tworzeniem nowych miejsc pracy i zapewnianiu kompleksowej opieki obcokrajowcom, poszukujemy Kandydata/tki, na stanowisko:
Zadania:
- Koordynowanie i współrealizowanie bieżących działań operacyjnych związanych z realizacją kontraktów zagranicznych;
- Dbanie o efektywną komunikację i współpracę między działami wewnętrznymi firmy a delegowanymi zagranicę pracownikami produkcyjnymi;
- Współtworzenie planu zatrudnienia i delegowania pracowników do projektów zagranicznych;
- Przygotowywanie grup pracowników do delegowania zagranicę oraz organizacji transportu i zakwaterowania delegowanych pracowników i ich lokalnej legalizacji we współpracy z koordynatorami zagranicznymi;
- Organizowanie i prowadzenie informacyjnych spotkań przedwyjazdowych z pracownikami;
- Terminowa realizacja zadań dotyczących wypełniania założeń kontraktów zagranicznych oraz przygotowywania grup wyjazdowych;
- Kompletowanie, uzupełnianie oraz wymiana dokumentów wewnętrznie oraz przy udziale koordynatorów zagranicznych, zgodne z założonym terminem i standardami;
- Rozwiązywanie bieżących wyzwań operacyjnych w danym projekcie;
- Wspieranie oddelegowanych pracowników w zakresie bieżącej współpracy;
- Budowanie tematycznej bazy wiedzy - case study (Q&A) w zakresie delegowania pracowników i kontraktów zagranicznych, współtworzenie instrukcji i procedur; systematyczne budowanie standardów i najlepszych procesów realizowania codziennych zadań;
- Wspieranie działu rynków zagranicznych w pracach administracyjnych (uzupełnianie danych w systemach informatycznych) oraz w działaniach rozwojowych;
- Aktywna współpraca z innymi działami organizacji m.in.: z Działem Rekrutacji, Legalizacji, HR oraz Transportu, koordynatorami oddziałów w Polsce oraz zagranicą.
Wymagania i pożądane umiejętności:
- Dobra znajomość języka rosyjskiego na poziomie B2/C1 (wymóg konieczny);
- Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 (wymóg konieczny);
- Proaktywność - w codziennej pracy konieczne jest dbanie o terminowość zadań nie poprzez 'aktywne czekanie', ale aktywne trzymanie ręki na pulsie, szybkie dostrzeganie ryzyk i reagowanie na możliwe problemy;
- Skrupulatność i wysoka komunikatywność;
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze koordynacji lub operacji;
- Mile widziane doświadczenie zdobyte w agencji pracy tymczasowej lub przy delegowaniu pracowników-cudzoziemców do pracy zagranicę;
- Dobra znajomość języka polskiego - głównie do komunikacji ze współpracownikami w biurze;
- Swoboda w pracy na programach MS Office - głównie Excel, tworzenie harmonogramów, budowanie prostych analiz, praca na kalendarzu i dokumentach Word;
- Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu;
- Kreatywność i innowacyjność w rozwiązywaniu problemów;
- Umiejętność budowania trwałych, partnerskich relacji biznesowych;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Dokładność, systematyczność i terminowość w wykonywaniu zadań;
- Zaangażowanie, inicjatywa i samodzielność w działaniu;
- Mile widziane prawo jazdy kat. B;
- Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami prawnymi.
Oferujemy:
- Wsparcie zaangażowanego i pełnego dobrej energii przełożonego!
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- Praca w dynamicznie rosnącej firmie rodzinnej, w której wartości firmowe nie są tylko sloganami - są sposobem życia:
- Otwartość
- Bezpieczeństwo
- Rzetelność
- Skuteczność
- Odpowiedzialność
- Rozwój
- Posiadanie wpływu na sposób pracy działu oraz wspólne budowanie najlepszych modeli działania;
- Gwarancję poznania wielu pozytywnie nastawionych, rzetelnych i pełnych pasji pracowników!
- Zarobki odpowiadające warunkom rynkowym i sensownie zbudowany system premiowy, oparty zarówno o cele indywidualne jak i zespołowe. Bo zespołowość jest dla nas bardzo ważna!
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV. Formularz aplikacyjny znajduje się pod linkiem:
