O nas: "Nie chodzi o to, żeby było łatwo, ale żeby było możliwe..."
Dzieci i młodzież ze środowisk wykluczonych wprowadzamy w dorosłość, ucząc funkcjonowania społecznego, edukując, wyrównując różnice pomiędzy nimi oraz ich rówieśnikami. Uczymy pracy, odpowiedzialności i samodzielności. Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom i Młodzieży "Dom Aniołów Stróżów" od 30 lat wdraża i prowadzi lokalne, środowiskowe systemy wsparcia dla młodzieży, dzieci i ich rodzin. To świetlice terapeutyczne, kluby rozwoju, poradnia rodzinna, akademia rozwoju talentów, programy uliczne.
Twój zakres obowiązków:
- Organizacja i prowadzenie sekretariatu (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie i nadzór nad rejestrami, dokumentacją Stowarzyszenia, prawidłowym obiegiem dokumentacji.
- Prowadzenie spraw organizacyjnych (np. zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, sprawy lokalowe)
- Nadzór nad samochodem służbowym (dbanie o regularne przeglądy oraz prawidłowy stan techniczny, zarządzanie rezerwacjami)
- Zarządzanie mieniem ruchomym i sprzętem (np. rzutniki, flipcharty itp.)
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Stowarzyszenie
- Zarządzanie harmonogramem prac społecznych
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
- Obsługa w zakresie finansowo-księgowym (rozliczanie zaliczek, opracowanie dokumentów księgowych we współpracy z Księgową, prowadzenie bieżących postępów wydatków)
- Obsługa realizowanych projektów, wsparcie administracyjne przy prowadzonych projektach, realizacja zadań wynikających z umów projektowych
- Obsługa darowizn, inne prace biurowe związane z bieżącymi potrzebami Stowarzyszenia, wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie preferowane wyższe lub w trakcie studiów
- Biegła obsługa komputera, w szczególności Pakietu Office (podstawy Excel)
- 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w dziale administracyjnym
- Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny)
Oferujemy:
- Pracę 5 razy w tygodniu (pełny etat, umowa o pracę)
- Godziny pracy od 8:30 do 16:30
- Wynagrodzenie w przedziale 3450-3750 zł brutto
- Pracę stacjonarną w siedzibie Stowarzyszenia w ścisłym centrum Katowic
- Możliwość doskonalenia swoich umiejętności poprzez szkolenia i warsztaty
- Wsparcie lidera
- Udział w ciekawych eventach Stowarzyszenia
- Pracę w oparciu o wartości w organizacji pozarządowej, w której polegamy na szacunku i wzajemnej pomocy
- Dołączenie do zespołu ludzi z pasją, w którym razem z nami będziesz tworzyć dobrą atmosferę
