Koordynator Biura Zarządu

Miejsce Pracy - Warszawa - Wola

Zakres obowiązków:

• wsparcie zarządu w zakresie administracji i organizacji (prowadzenie kalendarzy, obsługa spotkań kadry zarządzającej, wsparcie projektów, prowadzenie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej)
• koordynowanie codziennej pracy biura,
• organizacja spotkań oraz wyjazdów biznesowych - rezerwacja hoteli, lotów, wynajem aut,
• nadzór nad obiegiem dokumentacji pomiędzy Zarządem a działami spółki,
• sporządzanie i redagowanie pism
• kontakt z klientami i partnerami biznesowymi

Wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• wysoka kultura osobista i znajomość etykiety biznesowej,
• umiejętność planowania i organizacji oraz ustalania priorytetów,
• poczucie odpowiedzialności, dyplomacja i dyskrecja

Oferujemy:

• umowę o pracę
• bezpłatną opiekę medyczną w Lux Med
• ubezpieczenie grupowe na korzystnych warunkach
• dofinansowanie do karty Multisport
• wsparcie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych