Asystent / Specjalista ds. Zatrudniania Obcokrajowców

ANIMEX FOODS to największy producent i eksporter mięsa oraz przetworów mięsnych w Polsce, a także największy pracodawca w przemyśle mięsnym i spożywczym w Polsce. To my jesteśmy właścicielem uznanych marek mięsa i wędlin, takich jak: Krakus, Berlinki, Morliny, Mazury czy Yano.

Twoje główne zadania:

• Obsługa administracyjna pracowników, w tym odpowiedzialność za administracyjny proces zatrudnienia - weryfikacja dokumentów osób nowozatrudnionych;
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnianiem cudzoziemców (przygotowanie odpowiednich wniosków dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w tym zakresie);
• Przygotowywanie raportów i zestawień (praca z danymi w Excelu), w tym analizowanie dokumentacji prowadzonych już w urzędzie postępowań dotyczących uzyskania przez cudzoziemców zezwolenia na pobyt w Polsce;
• Współpraca z Agencjami Pracy Tymczasowej w zakresie legalnego zatrudnienia pracowników tymczasowych;
• Współpraca ze Strażą Graniczną, Urzędem Wojewódzkim i Urzędem Pracy oraz kancelarią prawną w zakresie zatrudniania cudzoziemców;
• Zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa pracy;
• Obsługa systemów kadrowych (SAP HR, Workflow);
• Prowadzenie akt osobowych;
• Tworzenie umów o pracę;
• Współpraca z zespołem oraz pozostałymi działami firmy;

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe;
• Znajomość przepisów dotyczących legalnego zatrudnienia oraz pobytu cudzoziemców w Polsce;
• Minimum rok doświadczenia z zakresu legalizacji pobytu obcokrajowców w Polsce;
• Dobra znajomość programów MS Office, szczególnie MS Excel;
• Terminowość, dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność;
• Samodzielność oraz zaangażowanie w powierzone zadania;
• Mile widziana praktyczna znajomość prawa pracy oraz ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych;
• Mile widziana znajomość programu SAP HR;

Oferujemy:

• Umowę o pracę;
• Wynagrodzenie: od 4000 do 4900 zł brutto;
• Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się grupie kapitałowej o ugruntowanej pozycji rynkowej;
• Możliwość uczestnictwa w wielu programach rozwojowych oraz warsztatach podnoszących kompetencje;
• Premie za brak absencji: 300,00 zł brutto (kwartalnie) + 1200,00 zł brutto (rocznie);
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Piknik Rodzinny; paczki i pomoc finansowa dla pracowników z okazji świąt; świadczenie urlopowe, tzw. koło. 'wczasy pod gruszą': 650-800 zł; zniżki na basen, turnieje sportowe, mecze; zniżki na imprezy kulturalne: kino, teatr, koncerty; wycieczki; wędkarskie; zapomogi dla pracowników w wyjątkowo trudnej sytuacji bytowej);