Kierownik Biura Zarządu

Poszukujemy osoby nastawionej na szukanie rozwiązań, samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i konkretnej w działaniach, która ma własne pomysły i nie boi się ich komunikować. W naszym zespole niezwykle cenimy sobie wartości takie jak: współpraca, inicjatywa w działaniu, bezpośrednia komunikacja i przyjazne podejście do ludzi jednocześnie nastawionej na realizacje celu.

Zadania:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu.
• Prowadzenie terminarza spotkań, urlopów, ważnych dat dla Prezesa oraz zespołu menedżerów zarządzających.
• Koordynowanie spotkań.
• Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a Spółkami powiązanymi oraz działami.
• Nadzór nad przepisami obowiązującymi w organizacji, realizacja zasad i procedur.
• Organizacja spotkań, konferencji, oraz wyjazdów służbowych Zarządu.
• Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi.
• Terminowe przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, itp. dla potrzeb Zarządu.
• Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach.
• Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji.
• Realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu.
• Przygotowanie, udział oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
• Administrowanie dokumentacją.
• Rezerwacja hoteli i środków transportu.
• Zarządzanie recepcją oraz serwisami.
• Bezpośredni kontakt z dostawcami usług.
• Organizowanie wewnętrznych eventów firmowych.
• Zamawianie materiałów eksploatacyjnych na potrzeby biura.
• Dbałość o wizerunek firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynowaniu wielu działań.
• Wysoką kulturę osobistą, nastawienie na zadania i asertywność.
• Doskonałe umiejętności w obszarach: pracy pod presja czasu, podejmowania decyzji, samodzielności w działaniu, organizacja pracy własnej.
• Bardzo dobrą znajomość pakietu Office - warunek konieczny.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Samodzielność, ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Bezpieczeństwo zatrudnienia.
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy i pracę w przyjaznym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i doświadczeniem.
• Nowoczesne narzędzia pracy.