główny specjalista

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Wspólna 2
00-926 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje materiały informacyjne do publikacji wydawanych w różnych formach edytorskich -- foldery, ulotki, broszury, wydawnictwa okazjonalne, systemy wystawiennicze, publikacje multimedialne dotyczących działalności państwowej służby geodezyjnej i kartograficznej, GUGiK i GGK, w szczególności w zakresie realizowanych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych źródeł zagranicznych oraz prowadzi nadzór nad ich publikacją w celu dotarcia z informacją o działaniach Głównego Geodety Kraju i innych pracach służby geodezyjnej kartograficznej do szerokiego kręgu odbiorców, także spoza środowiska branżowego.
• Współorganizuje i uczestniczy w konferencjach, seminariach i spotkaniach prezentujących główne kierunki działania służby geodezyjnej, a także korzyści i osiągnięcia wynikające z realizowanych przez Urząd projektów współfinansowanych ze środków UE i innych źródeł zagranicznych oraz reprezentuje Głównego Geodetę Kraju i Urząd na krajowych i międzynarodowych targach branżowych w celu promowania i poszerzania wiedzy społeczeństwa na temat działalności służby geodezyjnej i kartograficznej dzięki bezpośredniemu kontaktowi z odbiorcami i klientami.
• Prowadzi prace związane z udzielaniem informacji publicznej oraz odpowiedziami na pytania mediów, m.in. w zakresie realizowanych przez Urząd projektów, koordynuje pracę innych komórek w zakresie przygotowania wkładu merytorycznego do udzielanych odpowiedzi, w celu zapewnienia przestrzegania przepisów oraz budowa pozytywnego wizerunku instytucji.
• Przygotowuje oraz przeprowadza, przy współpracy z komórką zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówień publicznych w celu realizacji zadań promocyjnych Biura.
• Obsługuje, pod względem administracyjno-biurowym, posiedzenia Kolegium Kierownictwa Urzędu, Państwowej Rady Geodezyjnej i Kartograficznej oraz Rady Infrastruktury Informacji Przestrzennej w celu zapewnienia sprawnego przebiegu ich prac.
• Opracowuje propozycje pism oraz wystąpień GGK, w celu zapewnienia koordynacji działań wynikających z objęcia przez GGK wydarzenia patronatem (tj. udział przedstawicieli urzędu w wydarzeniu, budowa stoiska prezentującego działalność urzędu, opracowywanie listów wystąpień GGK). Prowadzi rejestr patronatów udzielanych przez GGK.
• Administruje serwisami internetowymi GUGiK oraz kontami Urzędu w portalach społecznościowych Facebook, Twitter, Youtube, obsługuje Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu na platformie e-PUAP, w celu zapewnienia aktualności informacji o działalności służby geodezyjnej i kartograficznej poprzez różne formy przekazu.

Warunki pracy

− Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
− Wystąpienia publiczne związane z funkcjonowaniem komórki organizacyjnej.
− Praca w warunkach narażenia na stres.
− Praca wymagająca dyspozycyjności.
− Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
− Obsługa standardowych urządzeń biurowych.
− Węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze budynku.
− Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, windy).
− Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Wszystkie oświadczenia powinny być własnoręcznie podpisane.
Wzory oświadczeń znajdują się na stronie internetowej GUGiK.
Metody i techniki selekcji: formalna weryfikacja (preselekcja) ofert złożonych przez kandydatów, sprawdzian wiedzy i umiejętności, niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania).
Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne, którzy -- po analizie ofert -- zostaną zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru, będą powiadamiani o terminie i miejscu ich przeprowadzenia.
Oferty kandydatów i kandydatek przechowywane są przez okres 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a jeżeli nabór został zakończony bez wyłonienia kandydata/kandydatki -- przez okres 3 miesięcy od ogłoszenia wyniku naboru.
W okresie przechowywania ofert kandydaci i kandydatki mają prawo wglądu do dokumentów związanych z naborem, z uwzględnieniem ochrony danych osobowych, oraz do odbioru złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 56 31 478 lub 480.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

4 lata doświadczenia zawodowego
w administracji publicznej w obszarze kontaktów z mediami.


pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• dobra znajomość przepisów ustaw: o dostępie do informacji publicznej, prawo prasowe, o ochronie informacji niejawnych, o infrastrukturze informacji przestrzennej, prawo geodezyjnej i kartograficzne oraz jej aktów wykonawczych, prawo zamówień publicznych.
• umiejętność redagowania tekstów informacyjnych.
• umiejętność obsługi systemów do zarządzania treściami w serwisach informacyjnych oraz znajomość zasad publikacji materiałów w serwisach społecznościowych.
• umiejętność dobrej organizacji pracy
• samodzielność, odpowiedzialność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2017-03-16
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu