specjalista

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Piasecznie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw organizacyjno-archiwalnych w Sekcji Kadrowo Organizacyjnej

ul. Staszica 19, 05-500 Piaseczno

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizowanie zadań z zakresu planowania i sprawozdawczości pracy;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;
• opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
• organizowanie i planowanie kontroli wewnętrznych;
• realizacja zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji;
• prowadzenie sekretariatu kierownika jednostki w zastępstwie;
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego;
• nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz szkolenie w tym zakresie pracowników komendy wykonujących czynności związane z archiwizacją dokumentów w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie;
• sporządzanie rocznych sprawozdań z ruchu akt w archiwum Komendy Powiatowej PSP w Piasecznie oraz zbiorczych sprawozdań komendy;
• sporządzanie wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej Komendy Powiatowej PSP, której minął okres przechowywania;
• prowadzenie bieżącego instruktażu w zakresie spraw kancelaryjnych, a w szczególności prawidłowego stosowania instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej PSP w Piasecznie;
• sporządzanie sprawozdań z realizacji planu pracy w archiwum zakładowym;
• dbałość o ład i porządek w pomieszczeniu archiwum.

Warunki pracy

praca admnistracyjno biurowa; praca na drugim piętrze; brak wind, podjazdów dla osób niepełnosprawnych; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W ofercie należy podać dane kontaktowe -- adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Oferty przesłane po terminie (liczy się data wpływu, a nie stempla pocztowego), niekompletne lub nie spełniające wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Uwaga ! Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Proces naboru składa się z trzech etapów:
Etap I -- analiza złożonych dokumentów pod względem spełniania wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do II etapu naboru.
Etap II -- test wiedzy z wymagań niezbędnych i dodatkowych.
Etap III -- rozmowa kwalifikacyjna. W przypadku małej liczby kandydatów (mniej niż 10) Przewodniczący komisji Rekrutacyjnej ma prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wszystkich kandydatów. W przypadku większej liczby kandydatów (więcej niż 10) Przewodniczący komisji Rekrutacyjnej ma prawo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną 10 najlepszych kandydatów.

Kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów, zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Dokumenty kandydatów ujętych w protokole naboru przechowuje się przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru, zaś dokumenty pozostałych kandydatów przez okres 14 dni. Oferty kandydatów niewyłonionych możliwe są do odebrania w ciągu 14 dni od dnia opublikowania wyniku naboru. Po upływie w/w terminów, dokumenty są komisyjnie niszczone.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy o Służbie Cywilnej;
• dobra znajomość oprogramowania: MS Windows, edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, oprogramowania do prezentacji, oraz obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność przygotowywania pism urzędowych z zastosowaniem przepisów prawnych;
• umiejętność sprawnej organizacji pracy;
• terminowość i dokładność;
• rzetelność i sumienność;
• samodzielność i kreatywność oraz zdyscyplinowanie;
• znajomość zagadnień pracy administracyjno -- biurowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno archiwalny;
• znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i KPA;
• mile widziana znajomość języka angielskiego;
• dyspozycyjność;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• opinia z ostatniego miejsca zatrudnienia
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na publikację wyników poszczególnych etapów naboru do pracy na stronie internetowej komendy;
• życiorys i list motywacyjny ze zdjęciem;
• kopia dwu stron dowodu osobistego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopia dokumentów potwierdzających kursy i szkolenia przydatne w pracy biurowej;

kopie świadectw pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2019-03-22
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa PSP w Piasecznie
ul. Staszica 19
05-500 Piaseczno