referendarz

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizowanie szkoleń dla pracowników Ministerstwa, w tym: * nadzór nad realizacją polityki szkoleniowej * analizowanie i identyfikowanie potrzeb szkoleniowych grup docelowych * analizowanie i wybór grup docelowych/ rekrutacja uczestników * tworzenie/ aktualizowanie/ uzgadnianie planów szkoleń dla grup docelowych * monitorowanie realizacji planów szkoleń * analizowanie i weryfikowanie wniosków szkoleniowych * wybór trenerów/ prelegentów oraz bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami * zapewnianie logistyki wydarzenia * weryfikowanie poprawności przeprowadzania procesu szkoleniowego z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi * ocena efektywności szkolenia/ przygotowywanie sprawozdania/ raportu
• Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: * przeprowadzanie rozeznania rynku * szacowanie wartości zamówienia * sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia * opracowywanie projektu umowy * uczestniczenie w postępowaniach jako członek komisji przetargowych * nadzorowanie wykonania umowy * przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• Zarządzanie projektami, w tym współfinansowanymi w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna, związanymi z rozwojem zawodowym pracowników, w tym: * określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów * opracowywanie budżetu projektu * opracowywanie harmonogramu prac projektowych * doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych * dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów * identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących * kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji * kontrolowanie wykonania budżetu * odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu * podsumowywanie i ocena wyników projektu, * rozliczanie projektu (w tym: sprawozdania/ raporty)

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-- organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów,
-- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na każdym piętrze,
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
 wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
 wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej,
 sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa o pracę na czas zastępstwa.
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 273-73-15


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

•  znajomość języka angielskiego na poziomie B2
•  znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
•  znajomość zasad organizacji szkoleń w służbie cywilnej
•  organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
•  współpraca
•  komunikacja
•  rzetelność
•  myślenie analityczne
•  umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel, Power Point,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-03-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu