Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

• Doprowadzanie/ odbiór samochodów służbowych do punktów serwisowych, myjni; przygotowywanie, przekazywanie, odbiory samochodów służbowych od użytkowników,
• Kupowanie usług warsztatowych- zlecanie niezbędnych napraw, zakup części zamiennych, wymiany opon, rozliczanie faktur,
• Koordynację likwidacji szkód komunikacyjnych (zgłaszanie szkody, współpraca z ubezpieczycielem),
• Kontrolę stanu pojazdów i prawidłowego użytkowania, weryfikacja zasadności wykorzystania floty samochodowej, obsługa dedykowanych systemów informatycznych,
• Fakturowanie za abonamenty i parkowanie w lokalizacjach PKP Mobility OGN Gdańsk,
• Prowadzenie ewidencji: prowadzenie kartoteki Gm - 130, prowadzenie karty wyposażenia BGm1, kwartalne uzgadnianie kartoteki Gm-130 z tabulogramem T-600, bieżące sporządzanie dokumentów związanych z obrotem przedmiotów nietrwałych zlokalizowanych w siedzibie Oddziału (Pr+,Pr-, Ln, MM), prowadzenie ewidencji rozmieszczenia przedmiotów w siedzibie Oddziału, przygotowanie przedmiotów do kasacji,
• Obsługę GOSMAT: wprowadzanie dokumentów z magazynów w obrębie N Gdańsk w systemie Kartoteka i Użytkownik, terminowe wykonywanie czynności zgodnie z harmonogramem przesyłanym z Wydziału Informatyki, drukowanie tabulogramów, uzgadnianie z magazynami indeksów materiałowych.

Wymagania:

• Znajomość zagadnień z zakresu eksploatacji i budowy pojazdów,
• Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel,
• Doświadczenie w zakresie obsługi floty i gospodarki magazynowej,
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
• Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość, samodzielność, skrupulatność, terminowość,
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,
• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,
• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,
• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.