Opis stanowiska:
- Obsługa biura m.in przyjmowanie gości, pomoc przy organizacji szkoleń i spotkań biznesowych;
- Obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim;
- Wsparcie administracyjne m.in: rejestrowanie faktur, kserowanie, bindowanie i skanowanie;
- Pomoc pracownikom w innych pracach administracyjnych;
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
- Współpraca z dostawcami usług (hotele, agencje podróży, zamawianie materiałów biurowych);
- Budowanie pozytywnego wizerunku i długotrwałych relacji biznesowych z klientami firmy;
- Praca na recepcji biura firmy w trybie zmianowym (8:00-18:00).
Co jest dla nas ważne:
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisk w dużej organizacji;
- Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2;
- Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, nastawienie na potrzeby klientów;
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w największej polskiej firmie w branży ochrony środowiska;
- Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach;
- Przyjazną atmosferę oraz możliwość wymiany wiedzy i know how;
- Możliwość skorzystania z pakietu benefitów - bezpłatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.