Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska:

• Obsługa biura m.in przyjmowanie gości, pomoc przy organizacji szkoleń i spotkań biznesowych;
• Obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim;
• Wsparcie administracyjne m.in: rejestrowanie faktur, kserowanie, bindowanie i skanowanie;
• Pomoc pracownikom w innych pracach administracyjnych;
• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
• Współpraca z dostawcami usług (hotele, agencje podróży, zamawianie materiałów biurowych);
• Budowanie pozytywnego wizerunku i długotrwałych relacji biznesowych z klientami firmy;
• Praca na recepcji biura firmy w trybie zmianowym (8:00-18:00).

Co jest dla nas ważne:

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisk w dużej organizacji;
• Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2;
• Wysoki poziom kultury osobistej, komunikatywność, nastawienie na potrzeby klientów;
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w największej polskiej firmie w branży ochrony środowiska;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym udział w szkoleniach;
• Przyjazną atmosferę oraz możliwość wymiany wiedzy i know how;
• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów - bezpłatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.