specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonuje czynności związane z zamawianiem biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacją noclegów w kranych oraz zamawianiem saloników VIP w kraju w celu obsługi wyjazdów służbowych członków Kierownictwa, pracowników Ministerstwa, osób delegowanych przez Ministerstwo oraz obsługa gości zagranicznych zaproszonych przez Ministerstwo;
• Wykonuje czynności związane ze zlecaniem tłumaczeń pisemnych i ustnych w celu zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego przekładu dokumentów;
• Opisuje i kontroluje poprawność faktur wystawianych w związku z wykonywaniem czynności wymienionych jako zadanie 1 i 2 w celu weryfikacji poprawności ich sporządzenia i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
• Prowadzi szczegółowy rejestr wyjazdów służbowych i tłumaczeń umożliwiających analizę kosztów i optymalne wykorzystanie środków na zawartych umowach oraz bierze udział w zapewnieniu zabezpieczenia finansowego na usługi, które są zamwiane pozaumownie w celu przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w związku z realizacją zadań;
• Uczestniczy w procesie udzielania zamówień publicznych, przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, zbieraniu informacji o zapotrzebowaniu na poszczególne usługi w urzędzie w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą wyjazdów służbowych;
• Ściśle współpracuje z poszczególnymi komórkami urzędu, a także pośredniczy we wszelkich sprawach spornych i reklamacjach w celu zapewnienia odpowiedniej jakości usług przy zachowaniu gospodarności wydatkowania środków publicznych;
• Bierze udział w zapewnieniu prawidłowej realizacji umów, a w razie potrzeby egzekwuje poszczególne zapisy umowne w celu przestrzegania gospodarności wydatkowania środków publicznych.

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.

Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert -- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.

Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w jednostkach sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• wiedza z zakresu obsługi programów klasy EZD;
• rzetelność i terminowość, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy pod presją, asertywność, rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl;
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-08-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu