referendarz

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Warszawa, Pl. Trzech Krzyży 3/5

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowywanie systemu zarządzania i/ lub kontroli oraz nadzór nad jego realizacją * weryfikowanie i opiniowanie procedur wewnętrznych/ instrukcji wykonawczych dotyczących systemu zarządzania i/ lub kontroli * weryfikowanie/ akceptowanie rocznych planów kontroli instytucji realizujących program operacyjny * udzielanie wyjaśnień/ interpretacji w zakresie prowadzenia kontroli przez IZ * udział w konsultacjach dokumentów związanych z systemem zarządzania i/ lub kontroli
• Nadzór nad procesem kontroli delegowanym do właściwych instytucji (IP, IP2) oraz procesem kontroli realizowanym w IZ * analizowanie informacji/ raportów pokontrolnych instytucji realizujących zadania w ramach programu * monitorowanie procesu wdrażania działań naprawczych instytucji, do których delegowano zadania * przekazywanie raportów o nieprawidłowościach w ZPORR do Ministerstwa Finansów * przygotowanie i przekazanie do Ministerstwa Finansów informacji o środkach odzyskanych/do odzyskania w ramach ZPORR
• Zapewnianie obsługi ciał kolegialnych (w tym m.in. komisje, rady, komitety, zespoły, grupy robocze, etc.) i/ lub innych organów pomocniczych * przygotowywanie spotkań ciał kolegialnych lub innych organów pomocniczych pod względem organizacyjnym * udział w posiedzeniach ciał kolegialnych * wsparcie administracyjne prac ciał kolegialnych (w tym m.in. prowadzenie dokumentacji z ich działalności)
• Rozpatrywanie skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich oraz wydawanie opinii * analizowanie składanych skarg/ zażaleń/ wniosków/ odwołań/ innych sygnałów obywatelskich i zbieranie dodatkowych wyjaśnień/ dokumentów * przekazywanie do rozpatrzenia według właściwości * udzielanie odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie
• Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych Ministerstwa - coroczna konferencja dot. kontroli i audytu * zapewnianie/ obsługa udziału prelegentów/ ekspertów zewnętrznych * zapewnianie obsługi logistycznej wydarzenia (w tym transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.) * tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń * prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach * przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących
• Udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analiza ustaleń kontrolnych * udział w czynnościach kontrolnych lub audytowych realizowanych przez instytucje zewnętrzną * wsparcie organizacyjne procesu kontroli/ audytu prowadzonych przez instytucje zewnętrzne

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
 organizacja spotkań
 reprezentacja urzędu
 praca z bazami danych/programami specjalistycznymi

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
 węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/innym piętrze
 winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
 ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
 praca w pokoju wieloosobowym
 brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych
 praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Umowa o pracę na czas zastępstwa.
Do udziału w naborze, zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 273-79-13.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• -- wiedza z zakresu wdrażania funduszy Unii Europejskiej,
• -- wiedza z zakresu kontroli funduszy unijnych,
• -- znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
• -- znajomość wytycznych horyzontalnych w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020,
• -- umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel,
• -- rzetelność,
• -- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• -- współpraca,
• -- komunikacja,
• -- myślenie analityczne .
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-08-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu