Asystent/ka general managera
Lokalizacja:
Warszawa, mazowieckie
Adecco Poland Sp. z o.o. należy do międzynarodowej korporacji Adecco S.A. - światowego lidera wśród firm doradztwa personalnego, który posiada 5100 placówek w ponad 60 krajach. W Polsce działamy od 1994 roku. Swoją wiedzą i doświadczeniem służymy w ponad 50 lokalizacjach na terenie kraju. W 2015 roku pracę dzięki Adecco Poland znalazło ponad 60 000 osób. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Dla naszego klienta - światowego koncernu petrochemicznego poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie terminarzem GM, m. in. wyznaczanie terminów i organizowanie spotkań
- Planowanie podróży dla GM, m. in. rezerwacje lotów, hoteli, wypożyczanie samochodów
- Przygotowywanie GM do spotkań, m. in. sporządzanie dokumentów i prezentacji
- Koordynowanie wydarzeń międzynarodowych, spotkań biznesowych, wizytacji menedżerskich
- Organizacja spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, warsztatów, seminariów i kursów
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń
- Zarządzanie korespondencją przychodząca i wychodzącą
- Wsparcie administracyjne w zarządzaniu budżetem (w tym zarządzanie fakturami)
- Kierowanie komunikacją wewnętrzną, edytowanie i publikowanie treści i zdjęć na wewnętrznej stronie internetowej
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych i komunikatów do innych działów firmy
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (najlepiej w kierunku zarządzania, biznesu, ekonomii)
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość programu MS Office (w tym Excel)
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Dobra organizacja własnego czasu pracy
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
- Zaangażowanie w pracę, sumienność
Oferujemy:
- Wynagrodzenie 5000 zł brutto
- Umowa o pracę tymczasową na okres 1,5 roku (z możliwością przejścia do wewnętrznych struktur klienta)
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej korporacji
- Współpracę z energicznym i pozytywnym wielokulturowym zespołem
- Praca w dynamicznym środowisku biznesowym
- Lokalizacja: Warszawa Ochota
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV oraz w innych przekazanych przeze mnie dokumentach, przez Adecco Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie w celach związanych z procesem rekrutacji, zarówno obecnym, jak i organizowanymi w przyszłości, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom należącym do grupy Adecco oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z prowadzonymi obecnie lub w przyszłości procesami rekrutacji.
Administratorem podanych dobrowolnie danych osobowych jest Adecco Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa. Informujemy, że kandydatowi przysługuje pełne i niezbywalne prawo dostępu do swoich danych osobowych włączając w to prawo do ich usunięcia lub poprawiania.".
Administratorem podanych dobrowolnie danych osobowych jest Adecco Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa. Informujemy, że kandydatowi przysługuje pełne i niezbywalne prawo dostępu do swoich danych osobowych włączając w to prawo do ich usunięcia lub poprawiania.".