Asystent/ka biura

Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu działań z zakresu Public Relations, organizacji eventów oraz imprez firmowych. Naszą agencje PR stworzyliśmy w oparciu o bogate doświadczenia w zakresie wielofunkcyjnego Public Relations oraz organizacji eventów. Nasz zespół tworzą specjaliści, którzy z powodzeniem łączą swoją szeroką wiedzę z energią i ogromnym zaangażowaniem w każdy realizowany projekt. Pomagamy w tworzeniu silnego wizerunku, zdobywaniu rynku oraz skutecznym docieraniu do grup docelowych.

Zakres obowiązków

przygotowywanie oficjalnych dokumentów spółki;
zarządzanie ruchem korespondencji spółki;
dbałość o wizerunek spółki;
prowadzenie kalendarza zarządu spółki;
organizacja i wsparcie pracy biura;
finansowe rozliczanie projektów;
kontrola nad obiegiem dokumentów;
wsparcie organizacyjne i administracyjne;
odbieranie telefonów;
organizacja podróży służbowych (zamawianie biletów, rezerwacja noclegów);
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
realizacja zamówień.

Wymagania

doświadczenie na podobnym stanowisku;
podstawy księgowości;
dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
umiejętność zarządzania przepływem informacji;
komunikatywność;
odpowiedzialność;
wysoka kultura osobista.

Co oferujemy

praca w młodym i ambitnym zespole;
pracę przy ciekawych i różnorodnych projektach.

Wymagane dokumenty

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).