Asystentka Dyrektora

Dla naszego klienta - dużej międzynarodowej firmy produkcyjnej z siedzibą w Tychach - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystentka Dyrektora.

Miejsce pracy: Tychy

Nr ref. AD/114/17

Najważniejsze obowiązki:

• zarządzanie i nadzór nad dokumentacją elektroniczną;
• organizacja podróży służbowych, prowadzenie rejestru, nadzór nad kosztami podróży (system SAP);
• zarządzanie czasem przełożonego, nadzór nad jego kalendarzem oraz pocztą mailową;
• organizacja spotkań oraz delegacji przełożonego;
• prowadzenie rejestru wizytacji gości;
• zarządzanie i nadzór nad zamówieniami artykułów biurowych, kontrola kosztów;
• sporządzanie pism i notatek, przygotowywanie dokumentów;
• obsługa urządzeń biurowych, obsługa MS Office (w tym Outlook);
• przygotowywanie i tłumaczenie materiałów;
• komunikacja między działami firmy.

• wykształcenie średnie lub wyższe;
• min. 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• biegła znajomość jęz. angielskiego;
• doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych przełożonego i innych pracowników zakładu;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Power Point;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• samodzielność;
• odpowiedzialność;
• zaangażowanie.

• ciekawą pracę w dużej, renomowanej firmie;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• przyjazną atmosferę.