Asystentka Dyrektora

Lokalizacja: Tychy, śląskie

Jesteśmy nowoczesną firmą doradztwa personalnego doskonale znającą rynek pracy. Nasza główna usługa to rekrutacja personelu na stanowiska średniego i wyższego szczebla. Potrafimy skutecznie i szybko przeprowadzić rekrutację doświadczonych i wykwalifikowanych: inżynierów, specjalistów, managerów. Świadczymy także inne usługi z zakresu HR: przeprowadzanie testów osobowościowych, przygotowywanie raportów płacowych, a także prowadzenie kampanii ogłoszeniowych w serwisach związanych z pracą.

Wszystkie zainteresowane osoby, prosimy o przesłanie CV wraz z numerem referencyjnym oferty na adres e-mail.

Opis stanowiska

Dla naszego klienta - dużej międzynarodowej firmy produkcyjnej z siedzibą w Tychach - poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystentka Dyrektora.

Miejsce pracy: Tychy

Nr ref. AD/114/17

Najważniejsze obowiązki:

zarządzanie i nadzór nad dokumentacją elektroniczną;
organizacja podróży służbowych, prowadzenie rejestru, nadzór nad kosztami podróży (system SAP);
zarządzanie czasem przełożonego, nadzór nad jego kalendarzem oraz pocztą mailową;
organizacja spotkań oraz delegacji przełożonego;
prowadzenie rejestru wizytacji gości;
zarządzanie i nadzór nad zamówieniami artykułów biurowych, kontrola kosztów;
sporządzanie pism i notatek, przygotowywanie dokumentów;
obsługa urządzeń biurowych, obsługa MS Office (w tym Outlook);
przygotowywanie i tłumaczenie materiałów;
komunikacja między działami firmy.

Wymagania

wykształcenie średnie lub wyższe;
min. 1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
biegła znajomość jęz. angielskiego;
doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych przełożonego i innych pracowników zakładu;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Power Point;
wysokie umiejętności interpersonalne;
samodzielność;
odpowiedzialność;
zaangażowanie.

Co oferujemy

ciekawą pracę w dużej, renomowanej firmie;
atrakcyjne wynagrodzenie;
przyjazną atmosferę.

Wymagane dokumenty

Prosimy o zamieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do prawidłowej realizacji procesów rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1979 (Dz.U. nr 133, poz. 883).