SPECJALISTA/KA - ASYSTENT / ASYSTENTKA DYREKCJI

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku stanowić będzie wsparcie administracyjne oraz organizacyjne pracy trojga Dyrektorów Centrum Nauki Kopernik.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrektorów Centrum Nauki Kopernik;
• sporządzanie agendy oraz notatek ze spotkań;
• kompleksowe organizowanie podróży krajowych i zagranicznych;
• prowadzenie kluczowej korespondencji w języku polskim i angielskim;
• komunikacja z partnerami krajowymi i zagranicznymi;
• przygotowywanie projektów prezentacji na konferencje w języku polskim i angielskim;
• tworzenie zestawień, raportów oraz dokumentacji zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• umiejętność pisania wystąpień, raportów i oficjalnych listów;
• dbałość o wysoką jakość wykonywanej pracy;
• zdolności analityczne i szybkiego uczenia się;
• wysoka kultura osobista;
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu oraz w zmieniających się okolicznościach;
• komunikatywność;
• bardzo dobra znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• ambitne wyzwania w nowoczesnej instytucji kultury;

• miłą atmosferę w kreatywnym zespole.

Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji do dnia 9 czerwca 2017 r.