główny specjalista

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

główny specjalista

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków dot. ochrony mienia, zaopatrzenia, usług pocztowych, porządkowych i utrzymania nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
• Współpraca z komórką ds. zamówień publicznych w przygotowywaniu dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków oraz udział w pracach komisji przetargowych
• Sporządzanie projektów pism i odpowiedzi do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP
• Dozór i współpraca z kontrahentami NDAP, realizującymi na rzecz NDAP usługi
• Prowadzenie dokumentacji w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym jej porządkowanie
• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń
• Współpraca z komórką właściwą ds. finansowo-księgowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań
• Wsparcie pracowników Wydziału w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych, wartosci niematerialnych i prawnych

Warunki pracy

* Praca biurowa w siedzibie urzędu
* Wyjścia służbowe poza urząd
* Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
* Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
* Brak windy
* Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
* Pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
* Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy -- czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
* Proces naboru składa się z III etapów:
etap I -- analiza złożonych dokumentów pod katem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
etap II -- pisemny sprawdzian wiedzy podczas którego sprawdzeniu podlegać będzie wiedza wskazana w ogłoszeniu,
etap III -- rozmowa kwalifikacyjna podczas której sprawdzeniu podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku.
* Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania związanego z naborem.
* Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
* Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby z niepełnosprawnością.
* NDAP jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualna czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
* Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 56-54-624.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

3 lata doświadczenia zawodowego
na podobnym stanowisku w jednostce sektora finansów publicznych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad udzielania zamówień publicznych przez JSFP
• znajomość zasad ponoszenia wydatków przez JSFP
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu przepisów dot. inwestycji i prowadzenia prac budowlanych w świetle Prawa Zamówień Publicznych
• Przeszkolenie z zakresu administrowania nieruchomościami
• Doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-30
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu