podreferendarz

Komenda Główna Policji w Warszawie

Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

podreferendarz

Komenda Główna Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie sekretariatu Wydziału z uwzględnieniem zadań w zakresie prowadzenia ewidencji korespondencji oraz przyjmowania, rejestrowania, przekazywania poczty, przygotowywania korespondencji i spraw zleconych przez kierownictwo Wydziału,
• prowadzenie ewidencji obecności w pracy, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji oraz terminarza spotkań kierownictwa Wydziału,
• prowadzenie korespondencji związanej ze współpracą z instytucjami pozapolicyjnymi,
• prowadzenie korespondencji związanej ze współpracą z jednostkami organizacyjnymi Policji, komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji oraz podmiotami pozapolicyjnymi w zakresie przedsięwzięć Zespołu - Orkiestra Reprezentacyjna Policji oraz prowadzenie terminarza przedsięwzięć Orkiestry,
• opracowywanie materiałów informacyjnych oraz korespondencji okolicznościowej związanej z przedsięwzięciami wynikającymi z zakresu merytorycznego Wydziału,
• uczestniczenie w organizacji przedsięwzięć organizowanych przez kierownictwo Wydziału oraz prowadzenie terminarza tych przedsięwzięć,
• współpraca z Biurem Logistyki Policji w zakresie zamawiania pojazdów służbowych dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Wydziału biorących udział w przedsięwzięciach i uroczystościach poza siedzibą KGP na terenie kraju i za granicą,
• koordynowanie zadań związanych z przygotowywaniem imprez okolicznościowych organizowanych na terenie Komendy Głównej Policji z udziałem Zespołu - Orkiestra Reprezentacyjna Policji.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie
kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Planowane rozpoczęcie pracy -- w ciągu 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.
Decyduje data stempla pocztowego.
Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl.

Proponowane warunki wynagrodzenia zasadniczego: mnożnik 1,8759 kwoty bazowej.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
- analiza ofert spełniających wymagania formalne,
- rozmowa kwalifikacyjna.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1,5 roku doświadczenia w pracy w administracji publicznej,

pozostałe wymagania niezbędne:

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość obsługi programów biurowych,
• komunikatywność, uprzejmość,
• dyspozycyjność,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność pracy w zespole,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ceremoniału policyjnego, protokołu dyplomatycznego oraz etykiety urzędniczej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia.

Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-26
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu