Specjalista ds. organizacji szkoleń

Zakres obowiązków:

• pełna obsługa szkoleń od strony organizacyjnej;
• organizacja szkoleń pod kątem logistycznym i administracyjnym;
• kontakt z uczestnikami szkoleń;
• prowadzenie dokumentacji szkoleniowej i aktualizacja danych w systemie;
• optymalizacja organizacji procesów szkoleniowych;
• odpowiadanie na zapytania Klientów,
• przygotowanie, wysyłanie ofert;
• pozyskiwanie i koordynowanie pracy trenerów;
• prowadzenie kalendarza szkoleń;
• opracowanie dokumentacji szkoleniowej i raportów poszkoleniowych;
• analizowanie potrzeb rynku i przygotowywanie szkoleń pod potrzeby rynkowe;
• tworzenie i opracowywanie szkoleń;
• nawiązywanie i utrzymywanie relacji z Klientami;
• działania marketingowe: aktywne pozyskiwanie klientów, umieszczanie informacji na portalach itp.;
• edycja strony www - kalendarz szkoleń, opis szkoleń itd.;
• tworzenie i aktualizowanie i nadzorowanie bazy danych Klientów;
• prowadzenie kwestii formalnych związanych z działaniem firmy szkoleniowej, aktualizacje dokumentów i procedur;
• przygotowanie graficzne i produkcja materiałów szkoleniowych;
• rozliczanie kosztów szkolenia;
• nadzór nad prawidłową realizacją szkoleń;
• badanie efektywności i jakości szkoleń;
• planowanie i efektywne zarządzanie budżetem w zakresie szkoleń oraz sporządzanie statystyk i raportów z realizowanych działań;
• logistyka i administrowanie szkoleniami;
• obsługa organizacyjna szkoleń (zabezpieczenie sal szkoleniowych, organizacja cateringu, koordynowanie przygotowań i wysyłki materiałów szkoleniowych, rozliczanie kosztów dojazdu, organizowanie niezbędnych badań lekarskich dla uczestników szkoleń);
• pozyskiwanie nowych projektów szkoleniowych oraz negocjacja cen;
• prowadzenie dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wymogami;
• udzielanie informacji uczestnikom szkoleń;
• tworzenie potrzebnych baz danych(w tym: Klientów, Uczestników, Trenerów).

wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
 

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego;
• doświadczenia w pracy w firmie szkoleniowej lub dziale szkoleń na podobnym stanowisku (min 2 lata);
• wysokich umiejętności organizacji pracy własnej;
• swobody w nawiązywaniu kontaktu i wysokiej jakości obsługi klienta;
• umiejętności oraz inicjatywy w podejmowaniu i koordynowaniu działań marketingowych/organizacyjnych;
• umiejętności sprzedażowych;
• zmysłu graficznego (przygotowywanie ofert);
• dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel, Power Point);
• umiejętności obsługi urządzeń biurowych;

Oraz:

• samodzielności w działaniu i myśleniu; 
• odpowiedzialności;
•  dobrej organizacji pracy; 
• łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów; 
• umiejętności działania pod presją czasu; 
• dobrej energii; 
• samodyscypliny w planowaniu i organizacji pracy; 
• umiejętności ustalania priorytetów;
• umiejętności myślenia koncepcyjnego;
•  umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych;
• samodzielności  i profesjonalizmu w działaniu,
• dobra organizacja pracy;
• zaangażowania  oraz otwartości na nowe wyzwania;
• mile widziana znajomość języka angielskiego.

Kandydatom oferujemy:

• przyjazną atmosferę pracy;
• wynagrodzenie stałe oraz prowizyjne;
• dużą samodzielność w podejmowanych działaniach;
• aktywny udział w kreowaniu kierunków rozwoju firmy;
• dużą otwartość i gotowość przełożonego do realizacji pomysłów Pracowników.

Czego możesz się nauczyć?

• profesjonalnej obsługi klienta;
• efektywnej organizacji pracy własnej;
• samodzielności w działaniu;
• współpracy z zespołem;
• negocjacji z pozycji zakupowej;
• zdobyć doświadczenie związane z organizacją projektów szkoleniowych.

Nasze warunki:

• dyspozycyjność od poniedziałku do soboty (tylko w niektóre);
• praca w godz. od 09:00-13:00 lub od 13.00-17.00;
• zatrudnienie na umowę o pracę-1/2 etatu;
• miejsce pracy- siedziba firmy- Opole, ul. Małopolska 18;
• wynagrodzenie -1650,00 zł brutto- za pracę w wymiarze - 1/2 etatu.