referendarz

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

referendarz

Ministerstwo Rozwoju
Plac Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Zapewnianie obsługi ciał kolegialnych (w tym zespoły / grupy robocze) w tym: a) przygotowywanie spotkań ciał kolegialnych (m.in. przygotowanie zaproszeń/ potwierdzeń udziału, listy obecności, rezerwacja sali) b) tworzenie dokumentacji związanej z powoływaniem ciał kolegialnych c) wsparcie administracyjne prac ciał kolegialnych (w tym m.in. prowadzenie dokumentacji z jego działalności - protokołów z posiedzeń) d) udział w posiedzeniach ciał kolegialnych
• Prowadzenie analiz w celu zapewnienia sprawnego wdrażania funduszy UE w tym: a) gromadzenie danych b) analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie c) zestawianie, wizualizacja danych (np.: tabele, wykresy, mapy, kartogramy, etc.) d) identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc. e) formułowanie rekomendacji oraz informacji
• Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w tym: a) opracowywanie/ aktualizowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie komitetów/ zespołów/ grup roboczych b) opiniowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo c) opiniowanie projektów aktów prawnych wewnętrznie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo d) uzgadnianie i konsultowanie projektów aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami e) opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie komitetów/ zespołów grup roboczych
• Monitorowanie wdrażania programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa w tym: udział w przygotowaniu spotkań rocznych z Komisją Europejską dotyczących realizacji programów operacyjnych w ramach Umowy Partnerstwa na lata 2014-2020
• Udział w organizacji spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa w tym: zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (w tym wysyłanie zaproszeń, zbieranie potwierdzeń, transport, zakwaterowanie, catering, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów etc.)

Warunki pracy

- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
- organizacja spotkań

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-- węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
-- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
-- wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
-- ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
-- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
-- praca w pokoju wieloosobowym
-- brak podjazdu dla niepełnosprawnych przy wejściu do niektórych sal konferencyjnych



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do udziału w naborze (umowa na zastępstwo), zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 273 79 25



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego


pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka: język angielski na poziomie B1
• wiedza z zakresu wdrażania funduszy Unii Europejskiej
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• komunikacja
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-05-08
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu