Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
główny specjalista
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15 /17
00-071 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Koordynowanie i monitorowanie funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w celu zapewnienia prawidlowej realizacji zadań przez urząd;
- Nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Ministerstwa w celu odpowiedniego doboru klas z wykazu akt do zalatwionych spraw oraz właściwego zakladania spraw i prowadzenia akt sprawy;
- Wypożyczanie, wyrejestrowywanie, wycofywanie dokumentów ze składu chronologicznego wcelu kontroli obiegu dokumentów;
- Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym w celu kontroli obiegu dokumentów;
- Archiwizowanie dokumentów kancelaryjnych, znajdujących się w skladzie chronologicznym i w sytemie EZD w celu realizacji zadań wynikających z obowiązującego prawa;
- Przyjmowanie i wydawanie korespondencji w systemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
- Rejestrowanie, przygotowywanie i wysyłanie korespondencji w sytemie EZD w celu zabezpieczenia prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji w urzędzie;
- Wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydzial w celu rzetelnej i terminowej realizacji zadań.
Warunki pracy
- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca na parterze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu rekrutacji będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób niewskazanych do zatrudnienia będą komisyjnie zniszczone.Rekrutacja przebiega w trybie dwuetapowym: test wiedzy oraz rozmowa kwalifikacyjna.
Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie www.mkidn.gov.pl
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
wykształcenie: wyższe wykształcenie kierunkowe o specjalności archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno archiwalny II stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy
2 lata doświadczenia zawodowego
w pracy przy obsłudze programów komputerowych (system klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny)
pozostałe wymagania niezbędne:
- Wiedza z zakresu zagadnień związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Rzetelność i terminowość, dobre posługiwanie się narzędziami informatycznymi oraz urządzeniami specjalistycznymi, pozytywne podejście do klienta, zarządzanie zasobami, podejmowanie decyzji.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kwestionariusz osobowy zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: www.mkidn.gov.pl
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2017-04-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
