specjalista

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Zdrowia ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• rozliczanie należności z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło, naliczanie, po analizie i ustaleniu, zasiłków i potrąceń. Sporządzanie przelewów w programie NBP oraz przekazywanie na konto komorników zajętych wierzytelności. Prowadzenie karty zasiłków i wynagrodzeń. Przygotowywanie zestawień dla Najwyższej Izby Kontroli z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło. Prowadzenie i uzgadnianie z Wydziałem Finansowo-Księgowym rejestru umów zlecenia / o dzieło;
• zgłaszanie, wyrejestrowywanie zleceniobiorców oraz członków ich rodzin. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz raportów ZUS z potrąconych i odprowadzonych składek społecznych i zdrowotnej, sporządzanie korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów ZUS oraz rozliczanie nadpłat składek ZUS w programie ZUS -- PŁATNIK
• naliczanie wynagrodzenia dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe oraz ich doradców. Ustalanie uprawnień do zasiłków. Wprowadzanie potrąceń do systemu kadrowo-płacowego, sporządzanie przelewów z wynagrodzeń, wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych;
• administrowanie programem e-PFRON. Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji na podstawie danych przekazanych z Biura Kadr oraz tworzenie przelewów na konto Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w celu przekazania należnej składki;
• wystawianie oraz wysyłanie według miejsca zamieszkania podatnika roczną informację o uzyskanych dochodach oraz o pobranych zaliczkach-- PIT 11, PIT 40 dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, ich doradców oraz zleceniobiorców. Sporządzanie oraz uzgadnianie z Wydziałem Finansowo-Księgowym comiesięcznych informacji o wysokości pobranego podatku dochodowego z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło;
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i raportów z ZUS, uzgadnianie i sporządzanie korekt.

Warunki pracy

stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze, podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;
urząd mieści się w budynku zabytkowym; pokój znajduje się na parterze; budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych oraz winda znajduje się w budynku B na parterze;

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail.
Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia:www.mz.gov.pl; Ministerstwo; Urząd; Praca
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie
3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska.
Proponowane wynagrodzenie na stanowisku według mnożnika kwoty bazowej od 1,499
do 2,0.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu:
-- w Biurze Dyrektora Generalnego -- (22) 63 49 494,
-- w Biurze Kadr -- (22) 63 49 276.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert -- do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy na podobnym stanowisku,

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów dot. wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi komputera w środowisku WINDOWS (WORD, EXCEL),
• umiejętność analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach administracji publicznej,
• znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM --Kadry- Płace, PŁATNIK, NBP, TREZOR,
• umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole,
• umiejętność organizacji pracy, rzetelność,
• systematyczność,
• terminowość w wykonywaniu zadań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.mz.gov.pl; Ministerstwo; Urząd; Praca.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

kopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje lub umiejętności.

Dokumenty należy złożyć do: 2017-04-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu