specjalista

Ministerstwo Rozwoju w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

specjalista

Ministerstwo Rozwoju
pl. Trzech Krzyży 3/5
Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• I. Zarządzanie projektami - realizacja projektu Polskie Mosty Technologiczne w ramach Poddziałania 3.3.1 PO IR w tym: 1) identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcieoraz proponowanie działań korygujących, w szczególności w zakresie zasad udzielania pomocy de minimis beneficjentom ostatecznym 2) dobór podwykonawców, dostawców i ekspertów 3) kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji 4) odbiór prac cząstkowych po wykonaniu poszczególnych etapów projektu 5) rozliczanie projektu (w tym: przygotowywanie wniosków o płatność dla projektu/sprawozdań/raportów itp., w tym z wykorzystaniem systemu SL 2014) 6) analizowanie uwarunkowań, otoczenia biznesowego, etc. na potrzeby realizacji projektu 7) kontrolowanie wykonania budżetu, w tym z zakresu pomocy de minimis udzielanej beneficjentom ostatecznych 8) doprecyzowywanie zakresu projektu, podział na etapy, wyznaczanie celów cząstkowych oraz określanie kryteriów oceny wyników prac projektowych 9) opracowywanie harmonogramu prac projektowych
• II. Organizowanie i zarządzanie systemem wsparcia w projekcie Polskie Mosty Technologiczne poddziałania 3.3.1 PO IR w tym: 1) analizowanie możliwości i określanie zasad udzielania wsparcia - pomocy de minimis na rzecz beneficjentów ostatecznych w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne, poddziałanie 3.3.1 PO IR 2) bieżąca współpraca z wykonawcami programów akceleracyjnych w ramach projektu Polskie Mosty Technologiczne w zakresie udzielania pomocy de minimis beneficjentom ostatecznym
• III. Udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie właściwości komórki organizacyjnej - w zakresie projektu Polskie Mosty Technologiczne w tym: 1) przeprowadzanie rozeznania rynku 2) sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia 3) szacowanie wartości zamówienia 4) opracowywanie projektu umowy 5) nadzorowanie wykonania umowy 6) przeprowadzanie odbioru przedmiotu umowy
• IV. Prowadzenie kampanii/ działań/ informacyjnych/ promocyjnych w ramach realizacji projektu Polskie Mosty Technologiczne w tym: 1) analizowanie i wybór grup docelowych 2) definiowanie celów, określanie komunikatów oraz docelowych efektów działań 3) wybór kanałów i narzędzi komunikacji (w tym m.in.: radio, telewizja, prasa, internet, konferencje, seminaria, wydawnictwa, konkursy, etc.) 4) koordynowanie działań komunikacyjnych 5) monitorowanie przebiegu kampanii/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych 6) nadzór nad wykonawcami 7) analizowanie efektywności kampanii/ działań/ projektów informacyjnych/ promocyjnych/ edukacyjnych
• V. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych dot. projektu Polskie Mosty Technologicznie w tym: 1) przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc. 2) przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej 3) opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej
• VI. Prowadzenie obsługi procesu przygotowywania dokumentów w ramach systemu realizacji - w zakresie projektu Polskie Mosty Technologiczne Poddziałanie 3.3.1 PO IR w tym: 1) przygotowywanie projektów dokumentów w ramach systemu realizacji projektu Polskie Mosty Technologiczne, w szczególności w zakresie udzielania pomocy de minimis beneficjentom ostatecznym 2) uzgadnianie i konsultowanie projektów dokumentów w ramach systemu realizacji projektu Polskie Mosty Technologiczne, w szczególności w zakresie udzielania pomocy de minimis beneficjentom ostatecznym 3) opiniowanie projektów dokumentów w ramach systemu realizacji projektu Polskie Mosty Technologiczne, w szczególności w zakresie udzielania pomocy de minimis beneficjentom ostatecznym

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
-- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe
-- wyjazdy służbowe
-- reprezentacja urzędu
-- praca z programami specjalistycznymi
-- organizacja spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów
-- praca pod presja czasu związana z terminowością zadań


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-- węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
-- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
-- wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
-- ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
-- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
-- praca w pokoju wieloosobowym



Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Do udziału w naborze (umowa na zastępstwo), zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.
Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, sprawdzian wiedzy/umiejętności.
Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu).
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani o kolejnych etapach naboru.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje, dotyczące ogłoszenia do pracy w Ministerstwie, można znaleźć na stronie: http: //www.mr.gov.pl/ w zakładce Ministerstwo, lub uzyskać pod nr tel.(0-22) 693 51 50



Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie lub równoważne

doświadczenie zawodowe/staż pracy

1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie realizacji projektów finansowych w ramach środków UE

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość zasad udzielania pomocy publicznej/ pomocy de minimis
• Ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Wiedza z zakresu wdrażania funduszy UE
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2017-04-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu